Mnto. de Tipos de Departamentos

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MNTO. DE TIPOS DE DEPARTAMENTO Dentro de la «Gestión Administrativa» ,»Menú General de Contabilidad», «Menú Tablas de Contabilidad», encontramos la tabla «Mnto .de Tipos de Departamento». En esta tabla se crean los «Tipos de departamento» que posteriormente se asociarán a los «departamentos» de la tabla «Mnto. Claves Departamentos/Secciones» y en la función «Mnto. Ubicaciones Departamento».
Esta tabla sólo debe cumplimentarse en el caso de trabajar con una analítica presupuestaria por «elementos de gasto» (departamentos) y «Ubicaciones» , desde las que se genera consumo de ese «elemento de gasto». No es necesario rellenar esta tabla en caso de trabajar con reparto de gasto por departamento y sección de forma estándar.
A continuación se detallan los conceptos siguientes:

Mnto. de Tipos de Departamento

En esta tabla se crean tantos «Tipos de departamento» como quieran asociarse con los «Departamentos» que se crearán en la función «Mnto. Claves Departamento/Sección». Estos «Tipos de departamento» solo son necesarios en el supuesto que la empresa trabaje con una analítica presupuestaria (Menú Presupuestos Departamento, Gestión Administrativa) con reparto del gasto por departamento (elemento de gasto) y «Ubicación».

Funciones relacionadas

Esta tabla interfiere en una metodología de trabajo, el reparto del gasto por «elementos de gasto» y «ubicaciones», donde están implicadas las siguientes funciones:

  • «Mnto. Claves Departamentos/Secciones»: Se crean los departamentos (en este caso «elementos de gasto») y se asocian con el «Tipo de departamento» al que pertenecen esos elementos de gasto creados.
  • Mnto. Ubicaciones de Departamento: En esta tabla se solicitan los «Tipos de Ubicaciones» (que coinciden con los registros creados en la tabla que nos ocupa) pero sólo se pueden asociar tres «Tipos de Ubicaciones»:
    • Almacenes
    • Usuarios
    • Vendedores
  • «Omisiones Gestión Administrativa» : Estos tres «tipos de departamentos» tienen que estar previamente parametrizados en las «Omisiones Gestión Administrativa» (pestaña «Omisiones Contabilidad General»).

Opciones disponibles mediantes los botones

En la parte inferior derecha de la pantalla existen diferentes botones que permiten:

  • Excel: Descarga los registros de la tabla en un fichero formato Excel.
  • Actualizar: Refresca los datos, en el supuesto que otro usuario Isi con permisos esté ejecutando esta función y creando o modificando registros.
  • Crear: Da de alta un nuevo registro en la tabla, solicitando los datos descritos anteriormente.
  • Borrar: Suprime el registro que se tenga seleccionado.
  • Guardar: Guarda los cambios realizados en la tabla.
  • Cancelar: Cancela los cambios realizados en la tabla.

Situar en

  • Tipo: El cursor se situa en el registro coincidente con el código de «Tipo Departamento» que en este campo se escriba. En este tipo de filtro los otros registros no se ocultan a la vista del usuario.

Filtro

  • Desc. Tipo: Se mostrarán en la tabla solo aquellos registros que coincidan total o parcialmente con el texto aquí introducido. Los registros no coincidentes se ocultan a la vista del usuario.

Menú superior

Menú Archivo

  • Crear: Da de alta un nuevo registro en la tabla, solicitando los datos descritos anteriormente.
  • Borrar: Suprime el registro que se tenga seleccionado.
  • Guardar: Guarda los cambios realizados en la tabla.
  • Cancelar: Cancela los cambios realizados en la tabla.
  • Imprimir: Imprime un listado con todos los registros de la tabla.

Menú Edición

  • Seleccionar todo: Selecciona todos los registros de la tabla para poder ejecutar una acción masiva sobre ellos.

Menú Ver

  • Refrescar datos (F5): Actualiza los datos, en caso que otro usuario esté conectado realizando modificaciones.
  • Ir inicio (Ctrl+Home): Ubica el cursor en el primer registro de la tabla.
  • Ir final (Ctrl+Fin): Ubica el cursor en el último registro de la tabla.