Creación rápida de artículos

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Esta opción permite crear de forma rápida una nueva referencia dentro del catálogo de IsiParts. La opción permite crear una referencia nueva partiendo de la duplicación de una ya existente o empezar desde cero.

A continuación se detallan los conceptos siguientes:

Menú «Archivo»

Desde el menú «Archivo» se permite actualizar los datos del histórico referentes al grupo contable, la marca, la sección y la familia.

Menú «Opciones»

Desde el menú «Opciones» se pueden realizar tres opciones:

  • Selección de empresas para la duplicación: Esta opción abre una ventana emergente en la que se permite seleccionar de entre todas las empresas contables existentes, aquellas o aquella en la que se quieren duplicar los datos de la nueva referencia. Una vez se tengan añadidas las empresas que se deseen para la duplicación de datos es necesario volver a la página principal y seleccionar la casilla «Duplicar en las empresas».
  • Posponer código de artículo en descripción: Esta opción está predefinida, la aplicación utilizará por defecto el código de la referencia como texto para el campo «Descripción 1ª» cuando no exista descripción.
  • Crear tarifa aunque no se indique precio: Esta opción está seleccionada por defecto y crea el campo tarifa de forma automática, aunque no se haya definido el precio en esta pantalla. De este modo se evitan mensajes de error por falta de tarifa en otras funciones del programa. El usuario deberá modificar la tarifa antes de realizar la venta.

Pantalla principal «Alta rápida de artículos»

Para crear crear una referencia desde cero la aplicación solicita estos datos:

Cabecera

  • Referencia: En este campo se añade el código para la nueva referencia.
  • Duplicar en las empresas: Esta casilla debe seleccionarse en caso de querer duplicar los datos de la nueva referencia en otras empresas contables. Previamente el usuario deberá definir qué empresas tienen que recibir la duplicación de los datos. Para seleccionar dichas empresas es necesario abrir el menú «Opciones» y seleccionar «Selección de empresas para la duplicación».

Campos a rellenar

  • Catálogo: Esta casilla asocia la nueva referencia con un catálogo. Se puede seleccionar la herramienta «prismáticos» y se abrirá una ventana emergente de búsqueda rápida de los diferentes catálogos existentes.
  • Descripción 1ª: Texto descriptivo de la nueva referencia y, en su defecto, código de la referencia, copiado automáticamente cuando este campo está vacío y se tiene seleccionada la opción «Posponer código de artículo en descripción» del menú «archivo».
    En caso de modificar la “Descripción” de una referencia y de tratarse de un KIT, la aplicación emitirá un mensaje preguntando si también se desea actualizar la descripción del KIT. Seguidamente, si la aplicación detecta que existen proveedores relacionados con la referencia cuya descripción se está modificando, emitirá un mensaje preguntando si se quiere modificar la descripción sólo del proveedor preferente (definido en la ficha del artículo) o de todos los proveedores relacionados. Al pulsar “Sí” se modificará sobre todos los proveedores, al pulsar “No” se actualizará sólo sobre el proveedor preferente.
  • Descripción 2ª: Campo de texto libre para añadir una segunda descripción.
  • Precio venta: Precio de venta, PVP.
  • Precio compra: Precio de adquisición.
  • Sección: Campo para asociar la nueva referencia a una sección, se puede utilizar la herramienta «prismáticos» para abrir la ventana de búsqueda.
  • Familia: Campo para asociar la nueva referencia a una familia, se puede utilizar la herramienta «prismáticos» para abrir la ventana de búsqueda.
  • Grupo contabe: Seleccionar del desplegable el grupo contable al que se vincula la nueva referencia.
  • Marca: Campo para asociar la nueva referencia a una marca, se puede utilizar la herramienta «prismáticos» para abrir la ventana de búsqueda.
  • U. med. compra: En este desplegable debe seleccionarse la unidad de medida en que se realiza la compra de la referencia.
  • U. med. venta: En este desplegable debe seleccionarse la unidad de medida en que se realiza la venta de la referencia.
  • Código de barras: En este campo se asigna el código de barras correspondiente a la nueva referencia creada. Existen dos iconos, el primero abre una tabla para modificar los datos y el segundo, con el dibujo de un código de barras, asigna un código de barras automáticamente mediante cálculos internos.
  • Proveedor: En este campo debe seleccionarse el código de proveedor al que se compra la nueva referencia. Puede utilizarse la herramienta «prismáticos».
  • Referencia proveedor: En este campo se añade el código de la referencia del proveedor para el artículo que se está creando.
  • IVA: Código de IVA al que se ajusta la nueva referencia creada (Ej. 1 para 21% IVA)
  • Dto. venta: Código de descuento de venta al que se asigna la venta de la nueva referencia.
  • Dto. compra: Código de descuento de compra al que se asigna la compra de la nueva referencia.
  • Coef. compra: Cantidad mínima a partir de la que se puede realizar la compra de la nueva referencia.
  • Coef. venta: Cantidad mínima a partir de la que se puede realizar la venta de la nueva referencia.
  • Referencia interna: Este código sólo será utilizado por el SGA y se asignará de forma automática y correlativa, partiendo del contador asignado para ello. Todas las referencias del almacén que trabaja con SGA tendrán dicho código, aunque sólo las que tengan el siguiente parámetro marcado serán tratadas por el robot.
  • Usar en SGA: Cuando esta casilla aparezca marcada se estará indicando que dicha referencia trabaja con SGA/ULMA, es decir, que será tratada con el almacén robotizado. El campo anterior, referencia interna, será el código de la referencia asignado para que sea tratado por el SGA; este código se asignará de forma automática y correlativa, partiendo del contador asignado para ello.
  • FIFO: Podrá marcarse o desmarcarse esta casilla para indicar que dicha referencia trabaja con FIFO por ubicación. Este dato podrá visualizarse también desde la «Consulta de referencias» (artic-con), aunque solo podrá modificarse desde aquí o desde «Reasignar datos de almacén» (asigdatalm).
  • Alm. / Descripción / Ubicación: En esta tabla, y utilizando los botones «Crear», «Borrar», «Guardar» y «Cancelar», se añaden los diferentes almacenes en los que la referencia debe crearse. Es decir, si no se crean los almacenes desde aquí, no existirá dicha referencia en el refer-alm (Ficha de artículo, pestaña «Almacenes«). Al crear el alamcén se podrá indicar la ubicación, así como un «si» o «No» según la referencia deba tener activada la casilla para el reaprovisionamiento tanto a proveedor como entre almacenes.
    Cuando exista un almacén regulador y se repliquen los datos en otros almacenes

Finalmente, para guardar los datos y proceder a la creación de la nueva referencia debe pulsarse «Aceptar».