Excluir Mov. de Estadísticas

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Dentro de la “Gestión de Almacén” existe la carpeta “Menú Estadísticas de Almacén”, donde encontramos la función “Excluir Mov. de Estadísticas”. Esta función permite excluir ventas/compras para que no se tengan en cuenta en el análisis estadístico de almacén. Esta función excluye los datos a tener en cuenta en las estadísticas pero los mantiene para el cálculo de consumos y, en consecuencia, para el proceso de reaprovisionamiento y la propuesta de pedido a proveedor; a diferencia de la función “Mantenimiento Ventas Esporádicas”, donde sí que se mantienen para el análisis estadístico pero no para el cálculo de consumos.

Excluir del análisis estadístico, mantener para cálculo de consumos
Pueden excluirse los datos de ventas sólo de las “Estadísticas de Almacén” (“Estadística de venta por niveles” ,“Estadística de compras por niveles” y “Estadística Compras y Ventas”) pero manteniendo la información de consumos para que el cálculo de reaprovisionamiento tenga en cuenta las referencias y cantidades vendidas en el material a pedir. Para excluirlas sólo del análisis estadístico deben incorporarse en la tabla de la función que nos ocupa.

Excluir del cálculo de consumos, mantener para el análisis estadístico
Para excluirse las ventas sólo para el cálculo del reaprovisionamiento y los pedidos a proveedor pero mantenerlas para el análisis estadístico de almacén, las ventas deben incorporarse en la función “Mnto. Ventas Esporádicas”.

A continuación se detallan los conceptos siguientes:

VÍDEO RESUMEN

Sobre las estadísticas de almacén

Las estadísticas de almacén aportan información sobre los movimientos realizados en la gestión del almacén, tanto en lo que hace referencia a las ventas como a las compras realizadas. Mediante los diferentes criterios de selección disponibles se pueden generar estadísticas concretas y detalladas, incluso estadísticas comparativas entre compras y ventas.

Existen tres funciones que permiten sacar todo tipo de estadísticas, diferenciándolas por ventas y por compras:

Criterios de selección

Al abrir la función, lo primero que debe realizarse es la selección de las ventas (movimientos de histórico) que quieren excluirse de las estadísticas. Desde esta función se excluyen los movimientos tanto de ventas como de compras, para que no se tengan en cuenta ni en la “Estadística de compra por niveles”, ni en la “Estadística de ventas por niveles” ni en “Estadísticas Compras y Ventas”.

Los criterios de selección disponibles son los siguientes:

  • Tipo de movimiento: Tras pulsar la herramienta “prismáticos” se accede a una ventana emergente de consulta y selección de “Tipos de movimientos de almacén” donde debe seleccionarse el “Tipo de movimiento de Almacén” a filtrar (tip-mov-alm-m) (Menú Tablas Generales de Almacén, Menú Parametrización de Almacén).
  • Referencia: Pulsando esta opción (opcional) se permite el filtrado por referencias, en los movimientos coincidentes con en el tipo de movimiento de almacén anteriormente seleccionado.
  • Almacén: Pulsando esta opción (opcional) se permite el filtrado por almacén, en los movimientos coincidentes con el tipo de movimiento de almacén anteriormente seleccionado.

Una vez seleccionados los criterios de selección y los filtros debe pulsarse el botón “Buscar movimientos” ubicado en el margen superior derecho de la ventana. A continuación se mostrarán en la tabla aquellos movimientos coincidentes para que se seleccionen aquellos que quieren excluirse del análisis estadístico.

Movimientos histórico


Marcar los movimientos a excluir de las estadísticas

Antes de verificar que quiere excluirse el movimiento seleccionado es necesario que se “marque”. Este “Marcado” puede realizarse de tres formas diferentes:

  • Seleccionando la línea y con el botón derecho seleccionando “Marcar” (ver imagen superior).
  • Seleccionando la línea y pulsando ENTER.
  • Seleccionando la línea y realizando doble click.

Mediante cualquiera de estas tres opciones el movimiento queda “Marcado”, pudiéndose visualizar un “Si” en la última columna disponible de la tabla. En este momento el movimiento todavía no está excluído, para validarlo finalmente es necesario pulsar el botón “Actualizar”, ubicado en el margen inferior derecho.

Es posible “Desmarcar” los movimientos excluídos para que vuelvan a tenerse en cuenta para las estadísticas. Para ello basta con filtrar los movimientos, seleccionar la línea a tratar y, mediante el botón derecho del ratón pulsar la opción “(Des)marcar”.

Detalle del movimiento

Si así se desea, es posible seleccionar un movimiento y pulsar el botón “Detalle movimiento” (o la opción disponible con el botón derecho del ratón) y se abre una ventana emergente con el detalle del movimiento seleccionado, donde se visualizan los datos que se detallan a continuación.

Datos de movimiento
  • Referencia: Código de la referencia y descripción.
  • Fecha: Fecha en la que se registró el movimiento de la referencia.
  • Tipo de movimiento: Tipo de movimiento de almacén.
  • Hora: Hora en que se realizó el movimiento.
  • Usuario:
  • Usuario extracción:
  • Usuario Validación:
Datos documento
  • Documento: Número del documento, albarán o factura.
  • Proveedor: Código y descriptivo del proveedor.
  • Cantidad: Cantidad de unidades.
  • Precio euros: Precio en euros de la referencia.
  • Precio divisa: Precio en divisa cvuando este sea el caso.
  • Vendedor: Vendedor asignado en el documento.
  • %: Porecentaje de comisión asignada al vendedor.
  • Lote: Unidades de lote de compra o venta si es el caso.
  • Tarifa: Código de la tarifa.
  • Oferta: Código y descriptivo de la oferta si la referencia forma parte de oferta de compra o venta.
  • Nro de Pedido:
  • Abono de: En el caso de tratarse de un abono, en este campo se mostrará el docuemnto de cobro relacionado.
  • Cliente venta menor: Código del cliente de venta menor si el docuemnto se ha vinculado a este tipo de cliente.
  • Descuentos: 1, 2 o 3.