Condiciones de Abonos

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Dentro de la «Gestión de Almacén», «Menú Maestros de Almacén» encontramos la función de “Condiciones de abonos”. Desde esta función se permite establecer algunas condiciones genéricas para realizar abonos, tales como: permiso para abonar o no a un cliente o a todos, una familia, marca o referencia; así como establecer un máximo de días para realizar las devoluciones. Esta parametrización se realiza por serie de facturación y almacén.

A continuación se detallan los conceptos siguientes:

Definir almacenes

En el primer bloque de la pantalla se definen los almacenes y series de facturación para los que se crearán las diferentes condiciones de abonos. El campo almacén es obligatorio, de modo que no puede establecerse una condición de abono genérica para toda la empresa salvo que se creen aquí tantas líneas como almacenes existentes.

En esta primera tabla se solicitan los datos siguientes:

  • Ser: Serie de facturación del almacén para el que se crean las condiciones de abono.
  • Alm: Código de almacén.
  • Permitir no ven: «Si» o «No» según se permita abonar a ese almacén referencias «NO vendidas».
  • % Pena no. ven: En caso de haber definido «Si» en el campo anterior, % de penalización que se aplicará en abonos de artículos no vendidos.
  • Días sí ven: Cantidad de días desde la venta del artículo a partir de la que se penaliza su abono.
  • % Pena si ven: Porcentaje de penalización para el abono si se realiza más allá de la cantidad de días establecido en el campo anterior.
  • Max. Días abono: Establecer número máximo de días que se permite el abono para ese almacén.
  • Permitir no ref: «Si» o «No» según se permita abonar «NO referenciados».
  • Permitir garant: «Si» o «No» según se permita abonar «garantías».
  • Prohib: Mediante la herramienta «prismáticos» establecer el motivo de prohibición de venta.
  • Descripción: Textual que describe el campo anterior.
  • Comentario: Texto libre para anotaciones.

Definir condiciones de abonos

En la tabla inferior, una vez seleccionado un almacén, se permite establecer condiciones de abonos relacionadas con el cliente y la mercancía que se permite abonar o no.

En este sentido existen las opciones siguientes:

  • Marca: Establecer una marca, o «Todas» en omisión, para la/s que se define una condición de abono.
  • Familia: Establecer una familia, o «Todas» en omisión, para la/s que se define una condición de abono.
  • Referencia: Establecer una referencia, o «Todas» en omisión, para la/s que se define una condición de abono.
  • Cliente: Establecer un código de cliente, o «Todos» en omisión, para el/los que se define una condición de abono.
  • Permitir abono: «Si» o «No» según correponda.
  • Desde días: Establecer fecha de inicio desde la que la condición de abono está activa.
  • Hasta días: Establecer fecha fin desde la que la condición de abono está activa. En caso de querer que sea una condición fija, poner 999.999 en este campo.
  • % Pena: Porcentaje a penalizar en la marca, familia o referencia definida.
  • Max. días abono: Establecer número máximo de días que se permite el abono.
  • Comentario: Texto libre para anotaciones.

La parametrización aquí realizada bloquea o permite la realización de los abonos y se ofrece, entre otras opciones, la limitación de días sobre los que se permite realizar abonos para un almacén concreto (Max. días abono).

En el supuesto que sólo se quieran filtrar los documentos de venta realizados (en modo informativo) para que sean esos los que por defecto aparezcan filtrados en las opciones de «Mostrador» pero que no implique el bloqueo de la realización del abono; la parametrización debe realizarse en «Omisiones Almacén» (omisiones-alm), estableciendo un valor de días en la casilla “Días a mostrar en abono de ventas”. El número de días aquí indicado será informativo y se utilizará como filtro de documentos dentro de la gestión de “Mostrador” (ventas-contado), mostrando sólo las ventas realizadas “Desde fecha” (número de días antes de la fecha del día en curso) “Hasta fecha” (día en curso).