CV 20160302v11 – Update 1

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Índice de desarrollos – Update 1 / CV20160302v11

CONFIGURACIÓN

Nuevos desarrollos

Usuarios y Seguridad

Crear excepciones en los permisos de sesiones máximas por usuario

Se ha mejorado la gestión de permisos en el número de sesiones definidas por usuario para poder crear excepciones con algunos usuarios. Dentro de las “Omisiones generales” (omisiones), pestaña “General”, se ha creado el parámetro “Número máximo de sesiones por usuario”. El valor indicado en esta casilla será el número de sesiones que un mismo usuario podrá tener abiertas simultáneamente. IsiParts permite abrir tantas sesiones en IsiParts como se desee, sin bloquear las sesiones, siempre y cuando se haya escrito “0” como valor dentro de esta casilla.

Omisiones generales - Máximo de sesiones por usuario

Para crear excepciones en el número de sesiones que algunos usuarios tienen permitidas, o para definir que estos usuarios tienen conexiones ilimitadas, existen nuevas opciones dentro de la función “Usuarios y Seguridad” (gseguridad), pestaña “Datos genéricos”.

Mnto. Usuarios y Seguridad - Datos genéricos

  • Núm. Máx Sesiones: En esta celda podrá indicarse un número máximo de sesiones simultáneas abiertas en IsiParts para ese usuario. Si se desea, puede darse un acceso ilimitado a las sesiones seleccionando la siguiente casilla.
  • Acceso ilimitado: Seleccionar esta casilla para que el usuario tenga acceso ilimitado a tantas sesiones simultáneas abriertas en IsiParts como desee.

ADMINISTRACIÓN

Nuevos desarrollos

Facturación

Nuevos filtros en “Mnto. Condiciones de Cobro en Albaranes”

Se ha mejorado la función “Mnto. Condiciones de Cobro en Albaranes” (Menú Facturación de Clientes) añadiendo más posibilidades de filtrado para agilizar la búsqueda al detalle.

Mantenimiento de condiciones de cobro en Albaranes

Los filtros añadido son los siguientes:

  • Almacén: Selector de almacenes.
  • Serie de Facturación: Selector de series de facturación.
  • Documento: Número de documento único.
  • Modo de pago: Desplegable con modos de pago.
  • Periodo de facturación desde/hasta: Periodo único.
  • Factura independiente: Selección S/N.

Añadido el campo “referencia proveedor preferente” en el fichero Excel exportado desde la “Consulta e impresión de facturas”

Se modifica la función “Consulta e impresión de facturas” (factu-con-impr) (Menú Facturación de Clientes), concretamente la opción “Exportar factura a Excel”, ejecutable mediante el uso del botón derecho del ratón cuando el usuario tiene realizada la selección de facturas a exportar, añadiendo el campo “referencia de proveedor preferente” en la última columna (O). Esta información sólo se mostrará en el fichero exportado, no en las columnas de información de la tabla “Facturas”.

Consulta e impresión de facturas (opciones)

Consulta e impresión de facturas - Exportar a Excel - Fichero

En el ejemplo, ver la “Referencia proveedor preferente” en la columna “O”.

Cartera de cobros y pagos

Nuevas funciones “Listado de cobros nuevo” y “Listado de pagos nuevo”
Disponible próximamente en Cambio de Versión. Contactar con Isi Condal para su instalación por avanzado.

Se han creado las nuevas funciones “Listado de cobros nuevo” (cobro-list-new) y “Listado de pagos nuevo” (pago-list-new) añadiendo la posibilidad de filtrar los movimientos según su estado en una fecha determinada; es decir, teniendo en cuenta el estado de cobros y pagos parciales para que se refleje la situación real de la cartera en una fecha determinada. Para que esta situación se tenga en cuenta, en el momento de sacar un listado el usuario deberá hacerlo desde estas nuevas opciones, en lugar de las funciones ya existentes “Listado cobros”  (cobros-list) y “Listado pagos” (pago-list), e indicar la fecha (momento) en que se quiere saber cómo estaba la cartera.

Ambas funciones de listado coexistirán ya que ofrecen diferentes posibilidades.

Listado de cobros nuevo

Listados de pago nuevo

Las antiguas funciones “Listado cobros”  (cobros-list) y “Listado pagos” (pago-list) permiten solicitar el estado de la cartera por fecha de documento o fecha de vencimiento. Al seleccionar la fecha de documento a día de “hoy”, la aplicación comprobará si el documento está pagado/cobrado en su totalidad y lo contemplará como un efecto completado; independientemente de que en la fecha filtrada por documento, ese documento tuviera el efecto parcialmente cobrado/pagado. Las nuevas opciones permiten filtrar por estados de documentos, retrocediendo en el tiempo hasta la fecha filtrada para saber, ese día, como estaba un efecto parcialmente pagado/cobrado.

Ejemplo

Hoy 01/07/2016
Sacamos un listado de cobros
Efecto: Cobro cliente 1000€

ANTIGUAS OPCIONES

Listado de cobros (cobro-list)
Listado pagos (pago-list)

Filtro “Fecha documento”: Hasta 01/06/2016
Cobro parcial 1 de cliente fecha 30/05/2016: 700€ pagados
Cobro parcial 2 de cliente fecha 25/06/2016: 300€ pagados

Listado muestra un efecto pagado de 1000€, cuando la situación de la cartera hasta la fecha 01/06/2016 era de 700€ cobrados del cliente.

NUEVAS OPCIONES

Listado de cobros nuevo (cobro-list-new)
Listado pagos nuevo (pago-list-new)

Hasta fecha: 01/06/2016
Cobro parcial 1 de cliente fecha 30/05/2016: 700€ pagados
Cobro parcial 2 de cliente fecha 25/06/2016: 300€ pagados

Listado muestra un efecto pagado de 700€, la situación real de la cartera.


LOGÍSTICA / ALMACÉN

Nuevos desarrollos

PDA

Borrar pedidos vacíos de la PDA

Se mejora la función “Reserva de Stock” (mtoReservaMat) para que, cuando se finalice la última línea que quede por expedir el pedido, se elimine el pedido vacío de la PDA.

Diferenciar “Contados urgentes” de “Pedidos urgentes” en la PDA

Se mejora el menú PDA, concretamente el apartado “Salidas de mercancías” “Extracciones” “Pedidos Urgentes” añadiendo la nueva opción “Contados urgentes” en el menú. Esta opción sólo aparecerá en aquellas empresas que tengan seleccionado el parámetro “Mostrar contados urgentes” en la función “Omisiones gestión logística PDA” (omialmpda), apartado “Datos adicionales”.

Omisiones PDA - Contados urgentes

PDA - Salidas de mercancías - Extracciones - Contados urgentes

Activando esta opción, los usuarios que utilicen PDA visualizarán de un modo separado los contados urgentes y los pedidos urgentes, facilitando así la preparación y extracción de aquellos pedidos que están siendo atendidos por la gente de Mostrador (contados). Se mostrarán, en este nuevo apartado, todos los pedidos de cliente que tengan asignado el “modo de entrega” urgente y que el “modo de pago” sea contado.

Generación de albaranes pendientes de servir

Se añade nombre y código del usuario que está bloqueando o extrayendo el pedido

Se ha mejorado la función “Generación de albaranes pendientes de servir” (preparpedido) para que, además de colorear en rojo aquellas líneas de pedido que estén siendo usadas por otro usuario (bloqueadas) o en verde aquellas líneas de pedidos en extracción; se muestren también los nombres de los nombres y códigos de usuario que están involucrados en ambos procesos. Con los cambios realizados, la aplicación mostrará:

  • ROJO: Nombre y código de usuario en la leyenda “Pedidos en uso por otro usuario”.
  • VERDE: Nombre y código de usuario, a continuación de la leyenda “Pedidos en extracción”.

COMPRAS

Nuevos desarrollos

Reaprovisionamiento

Visualizar pedidos servidos parcialmente como pendientes en “Generación de Albaranes Ptes. de Servir”

Se mejora la función “Generación de Albaranes Ptes. de Servir” (preparPedido) para que, en la columna “Líneas Ptes” se muestren aquellos pedidos que estén parcialmente servidos. Hasta ahora sólo se mostraban como pendientes los pedidos que estaban pendientes en su totalidad.

Duplicar condiciones de nuevos campos en “Stock Ideal” (minmaxre)

Se ha mejorado la opción “Duplicar condiciones”, disponible en la función “Stock ideal” (minmaxre) para que se dupliquen los campos “Mínimo agrupado”, “Coeficiente mínimo y máximo”, “% venta sobre lote embalaje”.

Descuentos de compra

Nuevo parámetro “Incluir descuentos genéricos (marca, familia o proveedor en blanco)”

Se ha mejorado la función “Descuentos de compra” (dto-com-mant), concretamente la opción “Imprimir” (menú superior Archivo), añadiendo el criterio de selección “Incluir descuentos genéricos (marca, familia o proveedor en blanco)”. Al seleccionar este parámetro, además de los resultados de marca, familia o proveedor filtrados, también se incluirán en el listado los registros que tengan en blanco estos campos. Al no seleccionar esta casilla, sólo se mostrarán los registros filtrados que tengan los campos definidos.
Descuentos de compra - Imprimir listado

VENTAS

Nuevos desarrollos

Traspasos entre almacenes

Notificar “Incidencias” desde “Generación de Albaranes Ptes. de Servir” para almacenes sin PDA

Se ha mejorado la gestión de la notificación de las “Incidencias” cuando se trate de un material solicitado entre almacenes y que no se puede servir. Hasta ahora esta casuística se podía gestionar desde la PDA pero no se podía notificar una incidencia desde un almacén que trabaja sin PDA. Con las siguientes mejoras el almacén sin PDA podrá indicar que la mercancía no está disponible al almacén que hace rotura de stock con PDA.

Para resolver esta situación se han añadido mejoras en la función “Generación de Albaranes Ptes. de Servir” (preparPedido) y en la “Reserva de stock” (mtoreservamat).

Generación de Albaranes Ptes. de Servir (preparPedido).

Desde aquí, cuando un almacén que no trabaja con PDA no pueda servir el material, podrá pulsar el nuevo botón “Notificar incidencia”. Esta acción indicará al almacén que ha solicitado el traspaso que no se le servirá la mercancía y éste lo visualizará en la pantalla “Reserva de stock” (mtoReservamat).

Generación de Albaranes pendientes de servir

¿Cuándo se habilitará el botón “Notificar incidencia”?

  • Se trata de un pedido de traspaso urgente generado por rotura de stock en otro almacén.
  • La línea seleccionada pertenece a un cliente de traspaso.
  • Estamos en la “Vista” por “Líneas” y no por “Cabeceras”: Se evitará así que se denieguen albaranes completos cuando deben ser líneas.
  • El almacén del pedido no está configurado para hacer las extracciones con la PDA. Si lo está, esta opción se deberá hacer desde la propia PDA.

Situaciones que se tienen en cuenta

  • Una línea puede tener 2 unidades y tener disponibilidad de 1.
  • Las líneas que son Kit.

¿Qué ocurre al pulsar el botón “Notificar incidencia”?

  • La aplicación solicitará la cantidad a enviar y:
    • Si no se envía la cantidad: Se anula la línea de pedido del almacén que traspasa y queda finalizada.
    • Si se envía una cantidad parcial: Se notifica la incidencia pero no se realiza ninguna acción en la línea de pedido del almacén que cede el stock.
  • Al no gestionar PDA, el almacén que cede no se genera incidencia en el registro de salidas del almacén.
  • Se genera una incidencia de tipo “Incidencia en extracción de inter-centro” en el registro de salidas del almacén que vende.
  • La línea de pedido del almacén que vende queda desvinculada del pedido inter-centro para poder solicitarla a otro almacén.
  • No se envía ningún correo notificando las incidencias. 

Información extra en “Reserva de Stock”

Para facilitar el seguimiento del pedido en el almacén que vende, se han realizado los siguientes cambios en la opción “Reserva de stock” (mtoreservamat):

  • Cantidad pedida, servida y reservada: De esta forma, se sabrá la cantidad que el cliente tiene pendiente de servir.
  • Datos del pedido del almacén que cede y el estado: Pendiente, extracción, validación, expedición o expedido. Además se añade un texto describiendo la incidencia.
  • Líneas en color rojo: Para resaltar que ha habido incidencias. (Pendiente de revisar el color, actualmente se utiliza para indicar que el pedido está siendo modificado por otro usuario).

Se añaden nuevos filtros por “tipo de incidencias” o “todas” las incidencias.

Entrada Pedidos de Cliente

Aviso para borrar el pedido a proveedor relacionado con línea finalizada y/o borrada en “Entrada Pedidos de Cliente”

Se ha mejorado la función “Entrada Pedidos de Cliente” (mtopedidoscli) para que, cuando el usuario finalice o borre una línea del pedido, si ésta está relacionada con un “Pedido a proveedor” (ped-anu-pro), la aplicación pregunte si desea borrar también el pedido relacionado. Esta opción sólo estará disponible cuando no se haya dado de entrada el material solicitado a proveedor, cuando todavía no exista el albarán.

Mostrar incidencia cuando se importen líneas mediante fichero y el almacén no disponga de stock en “Entrada Pedidos de Cliente”

Se ha mejorado la opción “Importar” – “Fichero” del menú superior “Líneas” en la función “Entrada Pedidos de Cliente” (mtopedidoscli) para que, cuando la importación detecte que existen líneas de referencias sin stock en el almacén que ha recibido la solicitud de reserva, la línea aparezca en color VERDE y con el texto “Sin stock en almacén solicitado” dentro de la columna “Incidencia”.
Importar fichero en Entrada de Pedido de Cliente

Acceder a “Ruptura de stock” para vender desde otros almacenes

Se mejora la función “Reserva de stock” (mtoreservamat) para que, cuando exista un pedido con material pendiente de servir y entre material a otros almacenes diferentes al que realiza la venta, se permita acceder a la ventana “Ruptura de stock” y vender desde otro almacén. Para que se abra la ventana “Ruptura de stock” al pulsar la opción “Reserva de stock” (accesible con botón derecho del ratón) el usuario deberá marcar previamente la nueva opción “Mostrar ruptura de stock”, disponible en el menú superior “Opciones”.

Reserva de stock - Mostrar ruptura de stock

Reserva de stock - Reservar stock

En la ventana emergente “Ruptura de stock” el usuario podrá vender desde otros almacenes y, cuando el almacén que dispone de stock trabaje con PDA, también podrá generar un “Envío directo”. Cuando el almacén con stock no trabaje con PDA se abrirá igualmente la ventana “Ruptura de stock” para realizar el pedido pero no dejará hacer un envío directo.

Reserva de stock - Ventana ruptura de stock

Hasta ahora, no se permitía reservar el stock porqué el pedido pertenecía a otro almacén y sólo el almacén que realizaba la venta podía vender desde “Reserva de stock” cuando le entraba stock suficiente para servir el pedido.

COMPRAS

Nuevos desarrollos

Reaprovisionamiento

Visualizar pedidos servidos parcialmente como pendientes en “Generación de Albaranes Ptes. de Servir”

Se mejora la función “Generación de Albaranes Ptes. de Servir” (preparPedido) para que, en la c

CORRECCIONES

  • Campo de selección “Albarán de proveedor” no acepta la longitud del número de albarán: No se pueden buscar y filtrar albaranes con longitud mayor a 12 desde la función “Reubicación de referencias” (artic-reubica). Se solventa ampliando la capacidad del textbox “Albarán de proveedor”.
  • El stock de otros almacenes siempre muestra 0 en la función “Reserva de stock”: A raíz de la última actualización, la columna “Stock depósitos” de la función “Reserva de stock” (mtoReservaMat) siempre mostraba el valor 0. Resuelto.
  • Mensaje de error en filtrado por cliente de pedidos pendientes de servir: Aparecía el mensaje “No existe número de preparación” cuando se indicaba más de un código en la ventana emergente de selección de clientes, accesible desde la función “Generación de Albaranes Ptes. de Servir” (preparPedido).
  • No se imprimen las equivalencias en las etiquetas desde PDA: Se mejora la opción de impresión de etiquetas desde PDA para que se tengan en cuenta los mismos campos que en el modelo de Crystal utilizado desde la opción de la aplicación, donde sí que se imprimen todos los campos. Con esta modificación, las etiquetas impresas desde PDA incluyen la información de equivalencias.