Mantenimiento de nóminas

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IsiParts dispone de un sistema de gestión propio para controlar los calendarios de la empresa y los horarios de sus trabajadores, así como su debido cumplimiento. Esta gestión se encuentra dentro de la carpeta «Gestión de Control de Presencia» y dentro de ella existen mútiples funciones y posibilidades que permiten la gestión integral y el control del marcaje de los trabajadores cuando llegan a su lugar de trabajo, así como la gestión de las nóminas de los trabajadores. Desde la función «Mantenimiento de nóminas» se permite la importación de ficheros con datos de nóminas y su posterior edición, contabilización y exportación a fichero Excel.

A continuación se detallan los conceptos siguientes:

Mantenimiento de nóminas

Desde esta función, el programa permite la importación de nóminas y el volcado de su contenido en una misma ventana para visualizar los datos o realizar otras opciones como las que se detallan a continuación.


En algunos casos, las empresas tienen subcontratados servicios de gestoría para tramitar las nóminas de sus trabajadores. En estos casos puede suceder que, algunas gestorias, proporcionen la información de nóminas en ficheros externos con formatos diferentes a Excel y que no sean importables por los sistemas propios de gestión de la empresa y, en ningún caso, tampoco serían legibles para IsiParts. Mediante esta función, esta casuística queda resuelta y se posibilita la importación de nóminas desde ficheros externos que son «interpretados» y «traducidos» en IsiParts para su descarga en esta función. Para que funcione correctamente es necesario que, previamente, se creen las equivalencias de los usuarios de la gestoría con los usuarios (trabajadores) en IsiParts, para ello existe la función «Equivalencias de usuarios con nómina».

Selección

En la parte superior de la ventana se muestra el módulo que permite seleccionar, mediante la aplicación de diferentes filtros, los registros importados para que se muestren todos o sólo una parte de ellos en el bloque «Nóminas».

Estos filtros son los siguientes:

  • Tipo de nómina
    • Mensual: Mostrará sólo los resultados importados correspondientes a las nóminas mensuales.
    • Extra: Filtrará los resultados importados mostrando sólo resultados de nóminas extra.
    • Otra: Mostrará todos aquellos resultados que no sean ni nóminas mensuales ni nóminas extras.
  • Mes: Permite la selección de un mes del año en concreto.
  • Año: Permite seleccionar los resultados de un año en concreto.

En caso de no necesitar realizar más filtros, basta con pulsar el icono de validación y se aplicarán los filtros seleccionados.

Filtro

Justo debajo de «Selección» existe la posibilidad de, además de poder seleccionar por mes, año y tipo de nómina; filtrar los resultados por «Usuario» o «Empresa». Una vez filtrados estos conceptos, basta con pulsar el icono de validación y se mostrarán los resultados correspondientes.

Importación de nóminas

En el módulo superior derecha existe la posibilidad de realizar la «Importación de nóminas». Esto significa que se permite importar ficheros externos con formatos dispares para que sean interpretados en IsiParts, pudiéndose descargar los datos en esta función para que los responsables de recursos humanos puedan tratarlos. Los datos extraídos se mostrarán en el apartado central de la pantalla titulado «Nóminas» y éstos, a su vez, podrán ser visualizados, seleccionados, ordenados, incluso borrados. Una vez importado, el contenido de nóminas se podrá editar para posteriormente «Contabilizar» o «Anular asientos» o, si así se desea, se podrá exportar en formato Excel para su fácil manipulación e importación a otras funciones del programa o simplemente para la manipulación interna por parte de la empresa.

En este bloque se requieren los campos siguientes:

  • Fichero: Mediante la herramienta «prismáticos» y la «carpeta» se abre la búsqueda del fichero dentro del equipo del usuario.
  • No tener en cuenta el concepto de la casilla: Esta casilla permite escribir la ubicación de la casilla del fichero importado que NO se quiere tener en cuenta en la importación de los datos.

Nóminas

En este bloque se mostrarán los registros importados con la información siguiente:

  • Usuario: Usuario en IsiParts, cuya equivalencia con el usuario de la empresa de gestoría debe haber sido creado previamente mediante la función «Equivalencias de usuarios con nóminas».
  • Nombre usuario: Nombre del usuario en IsiParts.
  • Emp: Código de empresa.
  • Nombre empresa: Nombre de la empresa correspondiente al código anteriormente introducido.
  • Usu. Gestoría: Código de usuario proporcionado por la gestoría.
  • Emp Gestoría: Nombre de la gestoría.
  • Neto: Valor neto de la nómina.
  • Anticipo: Valor correspondiente al anticipo, si es el caso.
  • Ingresado: Valor correspondiente a la nómina ingresada.
  • Sueldo: Bruto de la nómina.
  • Varios: Otros.

En este bloque exiten los botones que permiten:

  • Actualizar: Refresca y actualiza los datos.
  • Crear: Crea un nuevo registro.
  • Borrar: Borra el registro seleccionado.
  • Guardar: Guarda los cambios realizados sobre los registros.
  • Cancelar: Cancela los cambios.

Totales nómina

En la parte inferior de la pantalla se encuentra un último módulo que proporciona información global sobre el «Total nóminas» por empresa importada.
En este sentido, la información de «totales» aquí proporcionada es la siguiente:

  • Neto
  • Anticipo
  • Ingresado
  • Sueldo
  • Varios
  • Extra

Opciones disponibles en la parte inferior de la pantalla

En la parte inferior de la pantalla existe una casilla titulada «Fecha contabilización» que ofrece información sobre la fecha de contabilización del registro que esté seleccionado en el módulo de «totales nóminas» cuando ya está contabilizado.

Además de esta opción, existen varios botones que permiten realizar las acciones siguientes:

  • Contabilizar: Contabiliza los registros seleccionados generando los asientos correspondientes.
  • Anular asiento(s): Anula los asientos seleccionados.
  • Exportar a Excel: Permite la exportación de los registros a fichero Excel para su mejor y más fácil manipulación de datos, bien sea para importarlos a otras funciones de IsiParts como para trabajar con ellos en la gestión interna de la empresa.
  • Salir: Sale de la función.