Mantenimiento de rutas de transporte

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Más sobre gestión de repartos en rutas

A través de la opción «Rutas» (Menú Tablas de Terceros) se pueden crear las diferentes rutas de transporte para la entrega de material (repartos). Estas rutas se asocian en la ficha de los clientes (cliente-mant), pestaña «Envíos». En base a esta tabla de rutas de transporte se pueden preparar los albaranes del material pendiente de entrega, imprimir etiquetas de bultos y de agencia, etc. Estas rutas se asociarán a los clientes y, en el momento de realizar una venta, IsiParts detectará la ruta/agencia vinculada al cliente para preparar la expedición del pedido en el reparto de su ruta.

Los pedidos asignados a rutas y/o agencias se mostrarán en la PDA, en el apartado «Salidas de mercancía» para que sean preparados y, al pulsar «Expedir» desde la PDA (ya extraída y validada la mercancía), el pedido se mostrará en el «Gestor de expediciones» (gestorexp) para que el responsable de expediciones lance la ruta que entregará la mercancía.

PDF – Configuración rutas por horarios

 

A continuación se detallan los conceptos siguientes:

Crear nuevas rutas de transporte

En primer lugar es necesario usar la opción «Crear» de entre todas las opciones que existen justo debajo de las líneas de rutas ya creadas:

  • Actualizar
  • Crear: Dar de alta un nuevo registro en la tabla, solicitando los datos que se detallan a continuación.
  • Borrar
  • Guardar
  • Cancelar

Seguidamente se deben introducir los datos siguientes, algunos de ellos obligatorios:

  • Ruta: Código alfanumérico de tres dígitos que debe enlazarse con la ficha del vendedor.
  • Descripción: Literal que describe el código de la ruta creada en el campo anterior.
  • Portes: En este campo se pueden añadir los portes si se desea.
  • Descripción: Literal que describe el concepto de los portes.
  • Almacenes: Es obligatorio poner los almacenes autorizados de la ruta.

Transportistas de la ruta

En la parte inferior de la pantalla pueden asociarse para cada registro de ruta creado los transportistas que la cubren, indicando simplemente el número de la agencia de transportes.

En este apartado también se dispone de diferentes opciones que permiten:

  • Crear: Permite crear y asociar un nuevo transportista a la ruta seleccionada. Al pulsar esta opción se habilitan los prismáticos que permiten realizar la «Consulta de transportistas«.
  • Borrar: Suprime el registro que se tenga seleccionado.
  • Guardar: Guarda los cambios realizados en la tabla.
  • Cancelar: Cancela los cambios realizados en la tabla.

Horarios de la ruta

En la parte inferior de la pantalla pueden asociarse diferentes horarios según la ruta y el transportista seleccionado indicando uno o ambos campos disponibles:

  • Desde hora
  • Hasta hora

Si se tienen que crear rutas en diferentes horarios se aconseja crear diferentes rutas, y no dejar minutos en blanco. Es decir, cubrir las 24 horas del día.

PDF – Descargar ejemplo de rutas por horarios

En este apartado también se dispone de diferentes opciones que permiten:

  • Crear: Permite crear y asociar un nuevo transportista a la ruta seleccionada. Al pulsar esta opción se habilitan los prismáticos que permiten realizar la «Consulta de transportistas».
  • Borrar: Suprime el registro que se tenga seleccionado.
  • Guardar: Guarda los cambios realizados en la tabla.
  • Cancelar: Cancela los cambios realizados en la tabla.

Seleccionar rutas

 

Se puede seleccionar y ubicar en una ruta concreta de entre toda la lista de rutas disponibles utilizando los filtros siguientes:

  • Situar en: En este campo se introduce el código de la ruta (ej. LLOB para Llobregat).
  • Filtro por «Descripción»: En este campo se describe el nombre de la ruta en la que se quiere ubica. (ej. Llobregat).

Utilizando el botón de aceptación/validación, el programa seleccionará la ruta filtrada.

Opciones

Las diferentes opciones que se pueden ejecutar sobre las rutas se pueden realizar mediante los botones disponibles en cada bloque, mendiante el botón derecho del ratón y/o utilizando la barra de menús de la parte superior:

Menú archivo

  • Crear
  • Borrar
  • Guardar
  • Cancelar
  • Imprimir: Se puede emitir un informe de la tabla.
  • Salir

Menú Edición

  • Seleccionar todo

Menú Ver

  • Refrescar datos F5
  • Ir inicio
  • Ir final