Mnto. datos omisión taller

Print Friendly, PDF & Email

Dentro del menú Taller, «Menú tablas generales taller», encontramos la función «Mantenimiento omisiones taller». A través de esta opción el usuario procede a la configuración de códigos y datos por omisión en la gestión del taller. Muchos de los datos por defecto que aquí se configuran podrán modificarse manualmente dentro de las funciones donde se encuentren, aunque se proponga por defecto una configuración partiendo de los datos que aquí se indiquen.

A continuación se detallan los conceptos siguientes

Datos taller

Al entrar en la función, encontramos un primer bloque donde lo primero que se solicita son los siguientes datos:

  • Año en Curso: Indicar el año en curso en el que trabajará el taller y que se mostrará por defecto en el margen superior derecho de la «Apertura O.R.» (or-aper-grafic). Este campo podrá dejarse en blanco para que el usuario tenga que indicar manualmente el año/ejercicio sobre el que realiza la consulta de la OR.
  • Marca: Indicar el código de la marca, previamente creado en la tabla «Marcas» (marca-mant) y que puede buscarse mediante la herramienta «Prismáticos» para que aparezca por defecto en la «Apertura O.R.» (or-aper-grafic), salvo que el usuario quiera modificarlo manualmente en la creación de una OR. Si se desea, podrá dejarse en «Sin asignar» para que el usuario tenga que seleccionar la marca manualmente. Lo más habitual será dejar la marca en «Sin asignar», pero pueden existir talleres que sólo trabajen con una marca y que configurarla por defecto les resulte más práctico.
  • División: Indicar el código de división de venta comercial, previamente creado en la tabla «Mnto. Divisiones Venta Comercial» (division-mant) y que puede buscarse mediante la herramienta «Prismáticos». Este código aparecerá por defecto en la «Apertura O.R.» (or-aper-grafic), salvo que el usuario quiera modificarlo manualmente en la creación de una OR. Si se desea, podrá dejarse en blanco para que el usuario tenga que introducir el código de división cada vez que se cree una nueva OR.
  • Recepcionista: Indicar el código del recepcionista, previamente creado en la tabla «Mnto. recepcionistas» (recepcion-mant) y que puede buscarse mediante la herramienta «Prismáticos». Este recepcionista aparecerá por defecto en la «Apertura O.R.» (or-aper-grafic), salvo que el usuario quiera modificarlo manualmente en la creación de una OR. Si se desea, podrá dejarse en blanco para que el usuario tenga que indicar el código de recepcionista cada vez que se cree una nueva OR.
  • Aplicar datos por serie de facturación del cliente: Al marcar esta casilla, se aplicará la configuración de los datos por serie de facturación (serie facturación taller) que estén definidos en la ficha de cliente. Al marcar esta casilla, los siguientes parámetros quedarán inactivos. Al desmarcar la casilla, los siguientes parámetros se podrán modificar, tomándolos como datos de facturación por defecto en todos los clientes a los que se creen y gestionen ORs.
  • Código tarifa (sólo disponible al desmarcar «Aplicar datos por serie de facturación del cliente»): Código de tarifa que se aplicará por omisión en la gestión del taller. Podrá crearse un nuevo código (no disponible en el desplegable) pulsando el icono «papeles» mediante el que se accederá al mantenimiento y creación de códigos de tarifas.
  • Serie facturación (sólo disponible al desmarcar «Aplicar datos por serie de facturación del cliente»): Serie de facturación en la que trabajará el TALLER. La serie de facturación aquí indicada deberá estar configurada en la ficha de los clientes, pestaña «Datos de facturación», para que se les pueda realizar la apertura de una OR. IsiParts emitirá un mensaje avisando que el cliente no tiene la serie de facturación necesaria para poderle abrir una OR.
  • Tipo cliente (sólo disponible al desmarcar «Aplicar datos por serie de facturación del cliente»): Mediante el desplegable podrá seleccionarse el «Tipo de cliente» de taller, pudiendo crear, por ejemplo, un «CT» (cliente taller). Para crear un nuevo código de tipo de cliente bastará con pulsar el icono «papeles» mediante el que se accederá directamente al mantenimiento.
  • Modo de pago (sólo disponible al desmarcar «Aplicar datos por serie de facturación del cliente»): Mediante el desplegable podrá seleccionarse el «Modo de pago» (modo-pago-mant) por omisión para el cliente de taller. Se podrá crear un nuevo «Código de modo de pago» pulsando el icono «papeles».
  • Iva (sólo disponible al desmarcar «Aplicar datos por serie de facturación del cliente»): Mediante el desplegable podrá seleccionarse el «Código de Iva» (cod-iva-mant) para el cliente de taller por omisión.
  • Grupo contable (sólo disponible al desmarcar «Aplicar datos por serie de facturación del cliente»): Mediante el desplegable podrá seleccionarse el «Grupo contable de taller» para el cliente de taller por omisión, que tiene que haber sido creado previamente desde la función «Mnto. Códigos Grupos Contables» (grucon-tal-man).
  • Taller obligatorio: Al marcar esta celda el campo «Código taller» de la «Apertura O.R.» (or-aper-grafic) será obligatorio. Se podrá parametrizar, desde esta misma función (Bloque «datos taller», campo «Código taller»), el código de taller que debe aparecer por defecto.
  • Altas recambios: Al marcar esta opción se permitirá, desde la función «Gestión Orden Reparación» (or-gest-grafic), pestaña «Recambios», añadir recambios manualmente y que NO resten stock. Es decir, imaginemos, por ejemplo, que se quiere facturar una ITV; en tal caso se podría añadir en esta pestaña, asignándole un coste que se facturaría al cerrar la OR pero no restando stock. En el caso de las ORs del tipo «presupuesto» se añadirán aquí los recambios (que no restarán stock pero tendrán PVP). Debe tenerse en cuenta que para dicho ejemplo existe también la opción de «Trabajos exteriores» mediante la que se podría imputar el cargo de una ITV, operaciones de chapa y pintura, etc. Debe tenerse en cuenta también que los recambios añadidos directamente desde esta pestaña NO restarán stock y que, en caso de querer controlarlo, el usuario deberá acceder al módulo de almacén y desde la opción «Albarán de Taller» del «Mostrador» (mtoalbventa), volver a introducir los recambios uno a uno. Se recomienda NO añadir recambios en la «Gestión Orden Reparación» (or-gest-grafic) salvo que se esté realizando un presupuesto ya que, en este caso,  SÍ se podrían importar los recambios desde el «Mostrador«.
  • Generar presupuesto en almacén: Al marcar esta celda se permitirá, desde la «Apertura O.R.» (or-aper-grafic),  realizar la siguiente casuística:
    • Dar de alta una OR desde la «Apertura O.R.» (or-aper-grafic)
    • Seleccionar tipo de OR «Presupuesto».
    • Posteriormente, y desde la función «Gestión Orden Reparación» (or-gest-grafic), pulsar el botón «Pasar a O.R» para transformar el presupuesto a factura.
    • El TALLER emitirá un mensaje avisando que los «Recambios» añadidos en la OR (en origen presupuesto) pasarán a descontar stock desde la opción de «Mostrador» – «Albarán de Taller» (mtoalbventa). Se emitirá el documento con el nº de presupuesto de taller (ahora albarán de taller) generado con este paso.
    • Desde el «Mostrador» – «Albarán de Taller» (mtoalbventa), se pulsará «Guardar» y, con el cliente interno de taller, se indicará el nº de OR en la ventana emergente que aparece. Seguidamente, desde el menú superior «Opciones» – «Importar desde presupuesto», se importarán las piezas de la pestaña «Recambios» al «Albarán de Taller». Se confirmará el documento descontando el stock de los recambios que fueron añadidos al presupuesto, que ahora es una OR tipo «factura». El usuario, al volver a la «Gestión Orden Reparación» (or-gest-grafic) y acceder a la pestaña «Recambios» visualizará las referencias que había añadido en el anterior presupuesto y, en la columna «Rebaja stock» un «Sí».
  • Cliente de paso: Al marcar esta casilla se permitirá indicar un código de cliente de paso en la la «Apertura O.R.» (or-aper-grafic). En caso contrario, no se podrán dar de alta ORs a clientes marcados como «cliente de paso» en su ficha.
  • Líneas factura para impresión matricial: Esta celda sólo se utilizará en aquellas empresas que impriman en sistema matricial, es decir, en impresoras por puntos. En esta celda indicarán el número de líneas.
  • Porcentaje canon: Este campo es opcional y permite indicar un recargo porcentual adicional a aplicar sobre el importe de referencias (recambios). El valor de porcentaje aquí informado aparecerá, por defecto, en todas las ORs de todos los clientes salvo que el usuario quiera modificarlo manualmente en la misma creación de la OR (eliminarlo o indicar un porcentaje diferente).
  • Gestión de O.R. 
    • Generar propuesta de pedido: Al marcar esta opción se generará una propuesta de “Propuesta a Pedido a Proveedor” (mtopropedpro) con las referencias añadidas en la OR, proponiendo añadir a una propuesta de pedido de proveedor existente o creando una nueva propuesta. Es decir, cuando el usuario realice una “OR” tipo “Factura” en la que se añadan “Recambios” que descuenten stock desde la opción de “Mostrador” – “Albarán de Taller”; al ir a la pestaña “Facturación” de la función “Gestión Orden de Reparación” (or-gest-grafic) y pulsar “Facturar cargos”, se abrirá automáticamente la ventana “Propuesta Pedido a Proveedor”.
    • Envío SMS al facturar OR: Marcando esta parámetro se mostrará activada por defecto la casilla “Enviar SMS” en la ventana que se abre al pulsar “Facturar cargos” desde la pestaña “Facturación” de la función “Gestión Orden de Reparación” (or-gest-grafic). En caso de tener desmarcado este parámetro, el usuario deberá seleccionar manualmente la casilla “Enviar SMS” para enviar un SMS al móvil informado en la ficha del cliente, con el aviso de que su OR está cerrada y que puede recoger el vehículo. En cualquier caso, el usuario podrá marcar y desmarcar manualmente la casilla.
    • Anular teniendo imputaciones: Al marcar esta casilla se permitirá anular ORs con cargos que no han sido facturados. Es decir, se permitirá, desde la función “Anulación de OR” (or-anula), cancelar una OR en la que se hayan añadido recambios, mano de obra o trabajos externos. La OR anulada quedará registrada en el sistema y se mostrará en color rojo cuando se consulte.
    • Cerrar con cargos abiertos: Al marcar esta casilla se permitirá cerrar ORs abiertas, con recambios y cargos añadidos pero que no han sido facturados. De lo contrario, al tener desmarcado este parámetro, el usuario no podrá cerrar ORs cuando existan cargos. Para cerrar una OR el usuario deberá seleccionarla de la lista que se muestra en la pantalla inicial de “Gestión Orden Reparación” (or-gest-grafic) y, en el margen inferior de la ventana, pulsar el botón “Cerrar OR”.

Tareas visibles en el marcaje

En esta tabla se mostrarán las tareas disponibles en la pantalla de marcaje de los técnicos del taller; es decir, aquellas tareas que se mostrarán en la tablet o pantalla táctil desde la que el mecánico seleccionará la tarea sobre la que empieza a trabajar. El horario de trabajo del mecánico se registrará teniendo en cuenta el tiempo dedicado a cada una de ellas y se sumarán en la pestaña “Mano de obra” de la función “Gestión Orden Reparación” (or-gest-grafic), en el bloque superior “Marcajes”.

Para ello, el mecánico accederá a la función “Marcaje de tareas” (marcajeTareas) y, tras seleccionar y pulsar su usuario, se visualizará la pantalla con los iconos de las tareas que se han hecho visibles en el marcaje mediante esta tabla (“Otros tiempos”, margen inferior de la ventana).

Textos de enlace: Estos textos podrán aparecer por defecto en la creación de una OR, bloque «Enlace texto de vehículo», sea cual sea el vehículo salvo en aquellos vehículos en los que se haya añadido manualmente un «Enlace texto de vehículo» personalizado en la «Apertura OR«. En tal caso, prevalecerá el texto enlace vinculado al vehículo.

Datos taller (bloque inferior)

  • Sección taller: Indicar el código de sección del taller, previamente creado en la tabla «Mnto. Secciones de Taller» (sec-tal-mant) y que puede buscarse mediante la herramienta «Prismáticos» para que aparezca por defecto en la «Apertura O.R.» (or-aper-grafic), salvo que el usuario quiera modificarlo en la creación de una OR. Si se desea, podrá dejarse en blanco para que el usuario tenga que introducir manualmente el código de sección de taller cada vez que se cree una nueva OR.
  • Cargo: Indicar el código del cargo, previamente creado en la tabla «Mnto. Cargos de Taller» (cargos-taller) y que puede buscarse mediante la herramienta «Prismáticos» para que aparezca por defecto en la «Apertura O.R.» (or-aper-grafic), pestaña «Cargos»; salvo que el usuario quiera modificarlo en la creación de una OR. Si se desea, podrá dejarse en blanco para que el usuario tenga que introducir manualmente el código del cargo cada vez que se cree una nueva OR. Junto al icono «prismáticos» el usuario encontrará el icono «papeles» que permitirá acceder, desde esta misma ventana, al «Mantenimiento de Cargos de Taller» para crear nuevos códigos y asignarlos por defecto.
  • Código taller: Indicar el código de taller, previamente creado en la tabla «Mnto. de Códigos de Taller» (codigo-taller) y que puede buscarse mediante la herramienta «Prismáticos» para que aparezca por defecto en la «Apertura O.R.» (or-aper-grafic) salvo que el usuario quiera modificarlo en la creación de una OR. Si se desea, podrá dejarse en blanco para que el usuario tenga que introducir manualmente el código de taller cada vez que se cree una nueva OR.
  • Tiempos en: En este desplegable, el usuario podrá marcar el sistema de cálculo horario que afectará en toda la gestión de tiempos de las ordenes de reparación del taller (alta, mantenimiento, etc.). Las opciones disponibles son las siguientes:
    • Centesimal: En este sistema, los minutos y segundos tienen las siguientes equivalencias: 1 grado = 100 minutos / 1 minuto = 100 segundos.
    • Sexagesimal: En este sistema, los minutos (‘) y los segundos («).
      tienen definidas las siguientes equivalencias: 1º = 60′ / 1’ = 60».

Mano de Obra

  • Código iva: Indicar el código de IVA a aplicar en la mano de obra, previamente creado en la tabla «Mnto. Códigos de IVA y recargo de equivalencias» (cod-iva-mant) y que puede buscarse mediante el desplegable para que aparezca por defecto en la «Gestión Orden Reparación» (or-gest-grafic), al crear una nueva línea de «Mano de obra». Podrá dejarse en blanco para que el usuario tenga que introducir manualmente el código de iva de mano de obra cada vez que se introduzca una nueva línea de mano de obra.
  • Grupo contable: Indicar el grupo contable del taller a aplicar en la mano de obra, previamente creado en la tabla «Mnto. Códigos Grupos contable» (grucon-tal-man) y que puede buscarse mediante el desplegable para que aparezca por defecto en la «Gestión Orden Reparación» (or-gest-grafic), al crear una nueva línea de «Mano de obra». Podrá dejarse en blanco para que el usuario tenga que introducir manualmente el grupo contable de mano de obra cada vez que se introduzca una nueva línea de mano de obra.
  • Sección: Indicar el código de sección al que pertenece por defecto la mano de obra, previamente creado en la tabla «Mnto. Secciones de Taller» (sec-tal-mant) y que puede buscarse mediante el desplegable para que aparezca por defecto en la «Gestión Orden Reparación» (or-gest-grafic), al crear una nueva línea de «Mano de obra». Podrá dejarse en blanco para que el usuario lo tenga que introducir manualmente cada vez que se introduzca una nueva línea de mano de obra.
  • Cod. Operación: Indicar el código de operación de trabajo al que pertenece por defecto la mano de obra, previamente creado en la tabla «Mnto. Códigos de trabajo» (cod-tra-mant) y que puede buscarse mediante el desplegable disponible para que aparezca por defecto en la «Gestión Orden Reparación» (or-gest-grafic), al crear una nueva línea de «Mano de obra». También se podrá pulsar el icono «papeles» para acceder al mantenimiento de códigos de operación de trabajo desde donde crear nuevos códigos sin tener que salir de la función.

Trabajos exteriores

  • Código iva: Indicar el código de IVA a aplicar en los trabajos exteriores, previamente creado en la tabla «Mnto. Códigos de IVA y recargo de equivalencias» (cod-iva-mant) y que puede buscarse mediante el desplegable para que aparezca por defecto en la «Gestión Orden Reparación» (or-gest-grafic), al crear una nueva línea de «Trabajos exteriores». Podrá dejarse en blanco para que el usuario lo tenga que introducir manualmente cada vez que se introduzca una nueva línea de trabajo exterior.
  • Gr. contable: Indicar el grupo contable del taller a aplicar en los trabajos exteriores, previamente creado en la tabla «Mnto. Códigos Grupos contable» (grucon-tal-man) y que puede buscarse mediante el desplegable para que aparezca por defecto en la «Gestión Orden Reparación» (or-gest-grafic), al crear una nueva línea de «Trabajo exterior». Podrá dejarse en blanco para que el usuario lo tenga que introducir manualmente cada vez que se introduzca una nueva línea de trabajo exterior.
  • Sección: Indicar el código de sección al que pertenece por defecto el trabajo exterior, previamente creado en la tabla «Mnto. Secciones de Taller» (sec-tal-mant) y que puede buscarse mediante el desplegable para que aparezca por defecto en la «Gestión Orden Reparación» (or-gest-grafic), al crear una nueva línea de «Trabajo exterior». Podrá dejarse en «Sin asignar» para que el usuario tenga que introducir manualmente la sección cada vez que se introduzca una nueva línea de trabajos exteriores.
  • Proveedor: Podrá utilizarse la herramienta prismáticos para acceder a la consulta y selección de un proveedor por defecto en los trabajos exteriores. Imaginemos, por ejemplo, de los trabajos exteriores de limpieza del vehículo. Puede darse el caso que el taller siempre lleve a lavar los vehículos antes de realizar la entrega al cliente, y que siempre los lleve a la misma compañía de limpieza. En este ejemplo, podría indicarse aquí el proveedor para que apareciera por defecto al crear una nueva línea de trabajo exterior.

Recambios

  • Código iva: Indicar el código de IVA a aplicar en los recambios, previamente creado en la tabla «Mnto. Códigos de IVA y recargo de equivalencias» (cod-iva-mant) y que puede buscarse mediante el desplegable para que aparezca por defecto en la «Gestión Orden Reparación» (or-gest-grafic), al añadir recambios. Podrá dejarse en blanco para que el usuario tenga que introducir manualmente el código de iva de los recambios cada vez que se introduzca una nueva línea.
  • Gr. contable: Indicar el grupo contable del taller a aplicar en los recambios, previamente creado en la tabla «Mnto. Códigos Grupos contable» (grucon-tal-man) y que puede buscarse mediante el desplegable para que aparezca por defecto en la «Gestión Orden Reparación» (or-gest-grafic), al crear una nueva línea de «recambios». Podrá dejarse en blanco para que el usuario tenga que introducir manualmente el grupo contable cada vez que se introduzca una nueva línea de recambios.
  • Activar grupo contable: Al marcar esta celda, en lugar de coger por defecto el grupo contable indicado en el campo anterior, se cogerá el grupo contable indicado en la ficha del artículo (artic-gener), pestaña «Datos generales».
  • Sección: Indicar el código de sección al que pertenecen por defecto los recambios, previamente creado en la tabla «Mnto. Secciones de Taller» (sec-tal-mant) y que puede buscarse mediante el desplegable para que aparezca por defecto en la «Gestión Orden Reparación» (or-gest-grafic) al crear una nueva línea de «recambios». Podrá dejarse en blanco para que el usuario tenga que introducir manualmente la sección cada vez que se introduzca una nueva línea.
  • Activar sección almacén: Al marcar esta celda, en lugar de coger por defecto la sección indicada en el campo anterior, se cogerá la sección indicado en la ficha del artículo (artic-gener), pestaña «Datos generales».

Botones margen inferior

Finalmente, en la parte inferior de la ventana existen tres botones que permiten:

  • Borrar: Borrará el registro seleccionado.
  • Cancelar: Cancela las modificaciones realizadas.
  • Aceptar: Guarda los cambios realizados.

Opciones menú superior

  • Imprimir: Emite un informe con todos los parámetros y configuración seleccionada.
  • Salir: Sale de la función.