Consulta de inventarios

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Dentro de la «Gestión Almacén», «Menú Inventario Permanente» encontramos la función «Consulta de inventarios» (consinven). Esta función permite sacar informes completos de los inventarios, no solo de las diferencias encontradas con el recuento, sino de todas las referencias incluídas en inventario. Este nuevo listado podrá emitirse por cualquier usuario, independientemente de los permisos que el usuario tenga configurados en «Mnto. Usuarios y Seguridad» (ver costes o no) y de la aceptación o no del inventario.

La «Consulta de recuento de inventarios» puede utilizarse tanto en inventarios realizados manualmente mediante las funciones disponibles en IsiParts como en los realizados mediante PDA.

A continuación se detallan los conceptos siguientes:

Criterios de selección

En la parte superior de la ventana encontramos los criterios de selección disponibles para filtrar los inventarios y los datos que quieren analizarse.

Consulta de inventarios

Los criterios de selección disponibles son los siguientes:

  • Almacén: Desde este filtro debe seleccionarse el almacén sobre el que quieren filtrarse los inventarios a consultar, o <Todos> los almacenes disponibles. No se permite seleccionar varios almacenes a la vez.
  • Fecha Desde: Fecha desde la que filtrar los inventarios del almacén antes seleccionado.
  • Hasta: Fecha hasta la que filtrar los inventarios del almacén antes seleccionado.
  • Ver invent. aceptados: Seleccionando esta casilla, la función actúa como filtro de aquellos inventarios que ya han sido aceptados, dejando al margen aquellos que todavía están en curso.

Una vez realizada la selección de los filtros es necesario pulsar el icono de validación, ubicado en el margen superior derecho de la pantalla, y se cargarán los datos de inventarios en el siguiente bloque de la pantalla.

Inventarios

Tras filtrar los datos y pulsar el icono de validación, en este bloque aparecerán las líneas de los inventarios encontrados. En caso de «NO» haber seleccionado «Ver. invent. aceptados», la tabla mostrará todos los inventarios, tanto los aceptados como los que todavía están en curso.

Los datos quí ofrecidos son los siguientes:

  • Alm: Código del almacén cuyos inventarios se han filtrado.
  • Descripción: Descriptivo textual del código de almacén antes descrito.
  • Fecha: Fecha en la que el inventario fue lanzado mediante la función «Lanzar inventario» (inven-selec). La fecha de inventario es la del día en que se lanza el proceso y resulta muy importante porque, con ella, se generarán los movimientos en el histórico si hay variación de existencias.
  • Número inventario: Númeración asignada al inventario que se está consultando.
  • Número líneas: Total de líneas (referencias) incluídas en el inventario consultado.
  • Usuario alta: Nombre del usuario que ha creado (Lanzar inventario), y que puede ser distinto al que realizará posteriormente el recuento.
  • Fecha alta: Fecha en la que el inventario consultado fue creado, es decir, fecha registrada tras «Lanzar inventario».
  • Hora Alta: Hora exacta en que el inventario fue creado.
  • Usuario aceptación: En el supuesto que el inventario haya sido aceptado, en esta celda se registra el nombre del usuario que realizó la aceptación.
  • Fecha aceptación: En el supuesto que el inventario haya sido aceptado, en esta celda se registra la fecha de aceptación.
  • Hora aceptación: En el supuesto que el inventario haya sido aceptado, en esta celda se registra la hora de aceptación.

Referencias

Una vez seleccionado uno de los inventarios del bloque anteriormente descrito, en este apartado aparecerá el detalle de todas las líneas (referencias) incluídas en él.

Los datos que aquí se ofrecen son los siguientes:

  • Referencia: Código de la referencia contada en inventario seleccionado.
  • Descripción: Textual que describe la referencia descrita en el campo anterior.
  • Stock: Stock informático inicial que IsiParts tiene registrado en el sistema. Dependiendo de los permisos para ver «stock» o no, el usuario verá todos los datos de esta columna a 0.
  • Contado: Total de referencias contadas (o escaneadas mediante PDA) de la referencia seleccionada.
  • Diferencia: Total de unidades a sumar o a restar del stock informático inicial, mostrándose en este último caso el valor en negativo, con signo (-). Este valor se calcula automáticamente.
  • Dep.: tipo de depósito cuando la referencia contada pertenezca a un depósito. Las opciones que aquí pueden visualizarse son las siguientes: C – para clientes, P – para proveedores, G – para garantías y R – para representantes.
  • Cód.Dep: Código del depósito, cuando este sea el caso.
  • Usuario recuento: Usuario que ha introducido el recuento mediante la función «Introducir recuento» (inven-entrada) o mediante la PDA.
  • Nombre usuario recuento: Nombre del código de usuario anteriormente descrito.
  • Fecha recuento: En esta casilla queda registrada la fecha exacta en que la referencia seleccionada fue contada.
  • Hora recuento: En esta casilla queda registrada la hora exacta en que la referencia seleccionada fue contada.

Criterios de selección

En este mismo bloque existe la posibilidad de filtrar las referencias de la tabla mediate los criterios de selección siguientes:

  • Fecha recuento: Selección del recuento por rango de fechas.
  • Referencia: Selección por código de referencia.
  • Marca: Selección por marca.
  • Familia: Selección por familia.
  • Usuario recuento: Selección por código de usuario que realizó el recuento.

Depósitos

Consulta de inventario - Filtro por tipo de depósito

En este mismo apartado, en el margen derecho, existe el bloque «Depósitos», mediante el que el usuario podrá filtrar las referencias por tipo de inventario o por código. Se indicará el tipo de código de depósito al que pertenece la referencia contada cuando sea el caso.

Consulta de inventarios - Filtro por código de depósito

Se podrán filtrar los depósitos por “Todos”, o por tipo de depósito según se trate de depósitos:

  • De almacén
  • Cliente
  • Proveedor
  • Representante
  • Garantía

Referencias contadas / no contadas

En este apartado también existe la posibilidad de filtrar las referencias según éstas hayan sido o no contadas. Para ello, existe la opción «Mostrar referencias» en el margen derecho de la ventana. Si así lo desea, el usuario también podrá visualizar todos los resultados pulsando la opción «Todas».

Consulta de inventarios - Referencias contadas

Opciones disponibles mediante botón derecho del ratón

Una vez seleccionada una o varia líneas, bien sea en el bloque «Inventarios» como en el «Referencias», puede pulsarse el botón derecho del ratón para acceder a las opciones siguientes:

  • Seleccionar columnas: Esta opción permite ordenar las columnas de información mostradas en pantalla, y mostrar u ocultar algunas de ellas.
  • Exportar a Excel: Se permite la exportación de la tabla a fichero en formato Excel. Se exportarán todas las líneas de la tabla.