Exp. Imp. Datos reaprovisionamiento

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Dentro del menú «Utilidades de Almacén» (Menú Tablas Generales de Almacén) encontramos la función «Exp. Imp. Datos reaprovisionamiento». Mediante esta opción el usuario puede descargar un fichero de exportación en Excel y/o importarlo. Los usuarios suelen utilizar esta opción para exportar, en primer lugar, un fichero con datos que, tras modificarlos mediante Excel, vuelen a importar desde esta opción. Existen las tareas programadas que permiten lanzar los procesos automáticamente.

Dentro de IsiParts, también existe la función «Actualización Datos Reaprovisionamiento» (actdatreapalm), desde donde se aplicarán los mismos valores a todos los artículos que coincidan con los criterios de selección de almacén, marca y familia que allí se indiquen. Desde la función que nos ocupa se podrán aplicar cambios masivamente sobre las referencias, aplicando diferentes valores a los artículos del fichero Excel que se cargue.

A continuación se detallan los conceptos siguientes:

Exportación de datos

Exp. Imp. Datos de reaprovisionamiento

Al acceder a la función, el primer bloque que se muestra es el de la exportación del fichero. Desde aquí, y mediante la herramienta «prismáticos» el usuario indicará dónde quiere guardar el fichero, normalmente en la carpeta /COF/ de Isi.

A continuación, se disponen de los filtros a aplicar en la importación de datos:

  • Almacenes
  • Marca
  • Referencia
  • Sección 
  • Familia

Una vez realizado el filtrado, el usuario configurar la parte inferior de la ventana, el bloque «Columnas archivo Excel». Las columnas que aquí se indiquen serán las columnas y los datos que IsiParts exportará en el fichero.

Importación de datos

El segundo bloque que se muestra en pantalla es el de la importación del fichero. Desde aquí, y mediante la herramienta «prismáticos» el usuario indicará y seleccionará el fichero a importar, cuyos datos se leerán y grabarán partiendo de la configuración realizada en el bloque «Columnas archivo Excel». 

Se podrá cargar la información sólo para las referencias de los almacenes indicados en el fichero. Esto implica que cada referencia debe estar creada tantas veces en la tabla Excel como almacenes deban modificarse o, por el contrario, un único registro indicando que almacenes deben actualizarse al realizar la importación.

En este apartado existen tres opciones adicionales:

  • Primera línea de datos: La línea que aquí se indique será a partir de la que IsiParts leerá los datos en la importación del fichero Excel.
  • Importar datos para los almacenes indicados en las columnas del fichero: Se importarán los datos para los almacenes indicados en el fichero, en la columna indicada en «Almacenes».
  • Importar datos para los almacenes indicados a continuación: Pueden NO indicarse los almacenes desde el fichero Excel y, en su lugar, realizar la selección de almacenes desde este apartado. Al seleccionar esta casilla se activará el apartado «Almacenes» a continuación, que permitirá realizar la selección de almacenes sobre los que se importarán los datos del fichero.
    • Almacenes: Selección de almacenes sobre los que importar datos.

Columnas archivo Excel

Este apartado se divide en dos grandes bloques de datos y un primer grupo general donde se solicitan las columnas con la información siguiente:

  • Almacén
  • Referencia
  • Stock seguridad
  • Categ. stock

Reaprovisionamiento proveedor

  • Reaprovisionamiento Si/No
  • Meses mínimo
  • Ctd. mínima
  • Cód. reaprovisionamiento
  • Meses máximo
  • Ctd. máxima

Reaprovisionamiento entre almacenes

  • Reaprovisionamiento Si/No
  • Meses mínimo
  • Ctd. mínima
  • Lote embalaje
  • Cód. reaprovisionamiento
  • Meses máximo
  • Ctd. máxima
  • Umbral redondeo
  • Redondeo Cant <1

Finalmente, el usuario deberá pulsar «Exportar fichero» o «Importar fichero» según corresponda.

Menú superior

La posibilidad de guardar y cargar una selección como plantilla y lanzar el proceso automáticamente desde las «Tareas programadas» (tareas-mant) no está disponible para la versión estándar.

Guardar selección

Existe la posibilidad de guardar la selección realizada a modo «plantilla», asignándole un ID y nombre como plantilla para que, posteriormente pueda ser cargada de nuevo desde esta opción y/o desde la función «Mnto. Tareas programadas» (tareas-mant), desde donde se podrán ejecutar los procesos de forma automática.

Tareas programadas - Importar datos de reaprovisionamientoPara cargar una plantilla desde el «Mnto. Tareas programadas» (tareas-mant) el usuario deberá seleccionar, en primer lugar el «Proceso» entre las opciones disponibles en el desplegable y, a continuación, la plantilla que desee entre las guardadas junto al campo «Selección».

Cargar selección

Existe la posibilidad de cargar la plantilla anteriormente guardada y editar los datos, si así se desea, o ejecutar tal cual la selección.