Consulta de entregas en isiRutas

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Dentro de IsiParts existe la posibilidad de incorporar, en el menú principal, el módulo «IsiRutas» para la gestión del reparto de mercancías. isiRutas es un aplicación móvil que permite gestionar la propia flota de reparto de mercancía. Además de poderse implementar dentro de IsiParts en un menú específico, isiRutas dispone también de una versión web (cuando no se tenga isiParts) y de las correspondientes apps para teléfonos móviles y tablets de los sistemas operativos iOS o Android.

Desde esta función el usuario podrá filtrar y consultar los puntos de entrega incluidos en las rutas que han sido enviadas a isiRutas.

A continuación se detallan los conceptos siguientes

Sobre IsiRutas

Estas son algunas de las ventajas de integrar IsiRutas en la empresa recambista:

  • isiRutas permite gestionar todo el reparto de una flota propia: Crear rutas con entregas y recogidas, controlar su estado en tiempo real, comunicar a los repartidores incidencias de forma instantánea, permitir la firma de albaranes de entrega e integrar esta información en el propio Software de gestión.
  • Más rapidez en la entrega de pedidos: El administrador planifica fácilmente las rutas en la web (cuando no se disponga de isiParts) o directamente desde isiParts. Cada repartidor accede a sus entregas y recogidas en la App isiRutas desde la que puede consultar toda la información necesaria, contactar con cliente o con la empresa y registrar la firma digitalizada del cliente. La firma digital del cliente se incluye en el albarán.
  • Control en el tiempo real: El estado de las entregas y recogidas se actualiza en tiempo real sobre un mapa.  En todo momento se sabrá dónde están los repartidores y se podrá comparar su ubicación con la ruta planificada, así como comunicarse con ellos a través de mensajería instantánea.
  • Integrado con el propio software de gestión: Los datos de isiRutas pueden integrarse en el propio Software de gestión. Si se dispone de isiParts, se permite planificar las rutas desde el propio ERP y consultar en tiempo real el estado de los pedidos y los albaranes de entrega.
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Tipo de documentos que se pueden enviar a isiRutas

Los «documentos» enviados a isiRutas (entregas/recogidas) pueden ser los siguientes:

  • Albarán venta (crédito): Albaranes de crédito procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Factura venta (contado): Facturas de contado procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Albarán traspaso: Albaranes de traspaso (traspaso-alm) entre almacenes.
  • Depósito de entrega: Albaranes de entrega de depósitos de cliente, generados desde la función «Depósitos facturación anticipada» (entmatdeposito).
  • Devoluciones a proveedor: «Devoluciones de proveedor» (mtodevopro).
  • Solicitud de venta: «Solicitudes de venta» (solicitudventa). Sólo se mostrarán en consulta aquellas solicitudes de venta que hayan sido «Aceptadas» y «Tramitadas»; es decir, peticiones de compra de mercancía que han sido aceptadas y sobre las que se ha generado un pedido de compra a proveedor. En isiRutas se visualizará como una recogida, el cliente será el proveedor (proveedor-mant) y en «packing list» se visualizará el nº de la solicitud/referencia solicitada.

Consulta de entregas en isiRutas

Desde esta función, el responsable logístico de la empresa podrá filtrar y localizar los puntos de entrega incluidos en las rutas que han sido enviadas a isiRutas.

Desde aquí también podrá acceder a:

  • La modificación de la planificación de la entrega (siempre y cuando no haya sido finalizada)…
  • Al detalle de la ruta en la que está incluida la entrega y…
  • Al detalle de la entrega.

Criterios de selección

En el margen superior de la ventana el usuario dispone de los siguientes criterios de selección:

  • Código: Nº de la entrega asignado al enviarla a isiRutas desde el «Gestor de expediciones», ventana de «Envío a isiRutas».
  • Remitente: Nombre de la empresa comercial desde la que se ha enviado el punto de entrega a isiRutas. Este remitente, en el caso que se cree la entrega o recogida de forma manual desde la página web isiRutas, será el que se introduzca en la celda «Remitente» al pulsar «Entregas» en el menú lateral y seguidamente «Nueva entrega».
  • Incidencia: Código de la incidencia informada en la entrega por parte del repartidor isiRutas. Para añadir una «incidencia» el repartidor pulsará el icono destinado para ello desde su app.
  • Entrega desde/hasta: Rango de fechas a tener en cuenta para mostrar en pantalla las entregas que fueron finalizadas entre las fechas aquí informadas.
  • Destinatario: Textual descriptivo de la razón social o nombre del cliente.
  • Población: Textual descriptivo de la población donde se realizará la entrega de la mercancía.
  • Ver
    • Pendientes: Mostrar en pantalla sólo las entregas que tengan el estado «pendiente»; es decir, que no han sido finalizadas introduciendo la firma digital del cliente/proveedor.
    • Con incidencia: Mostrar en pantalla sólo las entregas que tengan vinculadas «incidencias»; es decir, aquellas entregas cuyo repartidor, mediante su app, ha indicado y añadido un tipo de incidencia.
    • Finalizadas: Mostrar en pantalla sólo las entregas que tengan el estado «finalizada»; es decir, que han sido finalizadas introduciendo la firma digital del cliente desde la app.
    • Todas: Mostrar en pantalla todas las entregas, independientemente de su «estado».

Resultado de la consulta

Una vez indicados los criterios de selección y pulsado el icono de validación (margen superior derecho), se cargarán en pantalla las entregas que coincidan con los criterios arriba seleccionados.

Los datos que se mostrarán sobre cada ruta son los siguientes:

  • Código: Nº de la entrega asignado al enviarla a isiRutas desde el «Gestor de expediciones», ventana de «Envío a isiRutas».
  • Remitente: Nombre de la empresa comercial desde la que se ha enviado el punto de entrega a isiRutas. Este remitente, en el caso que se cree la entrega o recogida de forma manual desde la página web isiRutas, será el que se introduzca en la celda «Remitente» al pulsar «Entregas» en el menú lateral y seguidamente «Nueva entrega».
  • Incidencia: Código de la incidencia informada en la entrega por parte del repartidor isiRutas. Para añadir una «incidencia» el repartidor pulsará el icono destinado para ello desde su app.
  • Fecha entrega: Fecha en la que se registró la entrega como finalizada; es decir, fecha y hora en que se registró la firma digitalizada del cliente/proveedor.
  • Destinatario: Textual descriptivo de la razón social o nombre del cliente/proveedor.
  • Población: Textual descriptivo de la población donde se realizará la entrega de la mercancía.

Botones margen inferior

En el margen inferior de la ventana, el usuario dispone de los siguientes botones, que permiten:

  • Modificar planificación de entrega: Al pulsar este botón se accederá a la ventana emergente que permite modificar la planificación del punto de entrega/recogida, siempre y cuando no haya sido finalizado.
    • Datos entrega: Se mostrarán los datos de la recogida/entrega (no editable).
    • Planificación actual: Se mostrará el resumen de la planificación actual: repartidor, ruta y fecha y hora de inicio de ruta.
    • Nueva planificación: Se podrá asignar a otra ruta ya existente, a una nueva ruta, así como cambiar el repartidor.
  • Ver detalle ruta: Se accederá a la ventana emergente con el detalle de la ruta (con todos los puntos de entrega/recogida incluidos en ella).
  • Ver detalle entrega: Se accederá a la ventana emergente con el detalle del punto de entrega/recogida (documento), así como la dirección y el mapa de la ubicación del cliente/proveedor (Google Maps).