Consulta mapa de rutas repartidor isiRutas

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Dentro de IsiParts existe la posibilidad de incorporar, en el menú principal, el módulo «IsiRutas» para la gestión del reparto de mercancías. isiRutas es un aplicación móvil que permite gestionar la propia flota de reparto de mercancía. Además de poderse implementar dentro de IsiParts en un menú específico, isiRutas dispone también de una versión web (cuando no se tenga isiParts) y de las correspondientes apps para teléfonos móviles y tablets de los sistemas operativos iOS o Android.

Desde esta función el usuario podrá filtrar y consultar las rutas asignadas a cada repartidor, pudiendo visualizar en un mapa los puntos y seleccionar fechas anteriores a la actual.

A continuación se detallan los conceptos siguientes

Sobre IsiRutas

Estas son algunas de las ventajas de integrar IsiRutas en la empresa recambista:

  • isiRutas permite gestionar todo el reparto de una flota propia: Crear rutas con entregas y recogidas, controlar su estado en tiempo real, comunicar a los repartidores incidencias de forma instantánea, permitir la firma de albaranes de entrega e integrar esta información en el propio Software de gestión.
  • Más rapidez en la entrega de pedidos: El administrador planifica fácilmente las rutas en la web (cuando no se disponga de isiParts) o directamente desde isiParts. Cada repartidor accede a sus entregas y recogidas en la App isiRutas desde la que puede consultar toda la información necesaria, contactar con cliente o con la empresa y registrar la firma digitalizada del cliente. La firma digital del cliente se incluye en el albarán.
  • Control en el tiempo real: El estado de las entregas y recogidas se actualiza en tiempo real sobre un mapa.  En todo momento se sabrá dónde están los repartidores y se podrá comparar su ubicación con la ruta planificada, así como comunicarse con ellos a través de mensajería instantánea.
  • Integrado con el propio software de gestión: Los datos de isiRutas pueden integrarse en el propio Software de gestión. Si se dispone de isiParts, se permite planificar las rutas desde el propio ERP y consultar en tiempo real el estado de los pedidos y los albaranes de entrega.
Leer más sobre isiRutas

Tipo de documentos que se pueden enviar a isiRutas

Los «documentos» enviados a isiRutas (entregas/recogidas) pueden ser los siguientes:

  • Albarán venta (crédito): Albaranes de crédito procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Factura venta (contado): Facturas de contado procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Albarán traspaso: Albaranes de traspaso (traspaso-alm) entre almacenes.
  • Depósito de entrega: Albaranes de entrega de depósitos de cliente, generados desde la función «Depósitos facturación anticipada» (entmatdeposito).
  • Devoluciones a proveedor: «Devoluciones de proveedor» (mtodevopro).
  • Solicitud de venta: «Solicitudes de venta» (solicitudventa). Sólo se mostrarán en consulta aquellas solicitudes de venta que hayan sido «Aceptadas» y «Tramitadas»; es decir, peticiones de compra de mercancía que han sido aceptadas y sobre las que se ha generado un pedido de compra a proveedor. En isiRutas se visualizará como una recogida, el cliente será el proveedor (proveedor-mant) y en «packing list» se visualizará el nº de la solicitud/referencia solicitada.

Consulta mapa rutas repartidor

Desde esta función, el responsable logístico de la empresa podrá filtrar por repartidor isiRutas y fecha; y consultar en un mapa las rutas y los puntos de entrega/recogida incluidos en la ruta seleccionada para esa fecha y repartidor. Se podrán consultar tanto las rutas en tiempo real como el histórico de éstas.

Criterios de selección

Lo primero que se solicitará al usuario es que indique qué repartidor y qué fecha quiere consultar:

  • Repartidor: Mediante la herramienta «prismáticos» se podrá seleccionar cualquiera de los repartidores de isiRutas cuyas rutas asignadas se quieran consultar en el mapa.
  • Fecha: Se podrá indicar la fecha actual o cualquier otra fecha cuyo histórico se quiera consultar.

Rutas

En este bloque se listarán las rutas/expediciones que el repartidor seleccionado tiene o tenía asignadas en la fecha indicada. La información que aquí se ofrece sobre la/s ruta/s encontrada/s es la siguiente:

  • Ruta: Textual o nombre de la ruta que, por defecto, tomará esta codificación: «Nombre repartidor+fecha+hora» en que se generó el envío a isiRutas y se creó la expedición.
  • Iniciada el: Fecha y hora en la que el repartidor pulsó el icono «play» en su app, activando con ello el reparto de la ruta seleccionada.
  • Finalizada el: Fecha y hora en la que el repartidor pulsó el icono «cuadrado» en su app, finalizando con ello el reparto de la ruta seleccionada. Este icono se pulsará cuando todos los puntos de entrega/recogida incluidos en la ruta hayan sido finalizados y, en consecuencia, hayan desaparecido de la pantalla. Todas las rutas deberán finalizarse manualmente para que desaparezcan de las rutas asignadas al repartidor.
  • Estado: Estado de la ruta, donde será FINALIZADA sólo si el repartidor ha pulsado el icono «cuadrado» que finaliza una ruta, independientemente de si ésta tiene finalizados todos los puntos de entrega/recogida incluidos en ella o no. Los «estados» disponibles pueden ser ACTIVADA (en reparto), FINALIZADA, PENDIENTE, INCIDENCIAS.

Puntos de entrega/recogida de la ruta

En este bloque se listarán los diferentes puntos de entrega/recogida incluidos en la ruta arriba seleccionada. Los datos que se visualizarán en pantalla son los siguientes:

  • Orden: Número correspondiente al orden que dicho punto de entrega tiene en la propuesta de la ruta de reparto por Google Maps, o por el usuario (ordenado manualmente).
  • Entrega/Recogida: Nombre y número de la recogida o entrega.
  • Cliente: Textual descriptivo del cliente o proveedor de la entrega o recogida.
  • Urg.: Esta casilla estará marcada cuando el vendedor haya seleccionado «urgente» en la venta o pedido de cliente.
  • Estado: Estado de la entrega/recogida, pudiendo ser PENDIENTE, FINALIZADA, INCIDENCIA.

En el margen derecho de este bloque el usuario dispone de los iconos «Subir» y «Bajar» para ordenar manualmente los puntos/paradas de recogidas/entregas de la ruta. Por defecto, el orden será propuesto por el servicio Google Maps.

Botones margen inferior

En el margen inferior del bloque «Puntos de entrega/recogida de la ruta» existen también los siguientes botones que permiten:

  • Modificar planificación de entrega/recogida: Al pulsar este botón se accederá a la ventana emergente que permite modificar la planificación del punto de entrega/recogida, siempre y cuando no haya sido finalizado.
    • Datos entrega: Se mostrarán los datos de la recogida/entrega (no editable).
    • Planificación actual: Se mostrará el resumen de la planificación actual: repartidor, ruta y fecha y hora de inicio de ruta.
    • Nueva planificación: Se podrá asignar a otra ruta ya existente, a una nueva ruta, así como cambiar el repartidor.
  • Ver detalle entrega/recogida: Se accederá a la ventana emergente con el detalle del punto de entrega/recogida (documento), así como la dirección y el mapa de la ubicación del cliente/proveedor (Google Maps).

Menú superior

Archivo

  • Salir: Sale de la función.

Ver

  • Ver ubicaciones repartidor: Al pulsar este icono, se mostrarán los puntos de las ubicaciones del repartidor solapadas en el mapa. Esta opción permite visualizar en dos dimensiones la información de los puntos de entrega/recogida de una ruta con los puntos de ubicación del repartidor en tiempo real. Esta información puede ser útil para saber en qué punto se encuentra un repartidor es su ruta de reparto: a punto de llegar a destino, todavía no ha salido, etc.
  • Refrescar datos F5: Actualiza los datos en tiempo real, por si algún otro usuario ha modificado información de algún punto de entrega/recogida, el orden de la ruta, etc.

Opciones

  • Ordenar automáticamente: Al seleccionar esta opción se ordenarán los puntos de entrega/recogida a propuesta del servicio de geolocalización Google Maps.