Omisiones isiRutas

Print Friendly, PDF & Email
Dentro de IsiParts existe la posibilidad de incorporar, en el menú principal, el módulo «IsiRutas» para la gestión del reparto de mercancías. isiRutas es un aplicación móvil que permite gestionar la propia flota de reparto de mercancía. Además de poderse implementar dentro de IsiParts en un menú específico, isiRutas dispone también de una versión web (cuando no se tenga isiParts) y de las correspondientes apps para teléfonos móviles y tablets de los sistemas operativos iOS o Android.

Desde esta función el usuario podrá activar y configurar la integración de IsiRutas con IsiParts.

A continuación se detallan los conceptos siguientes

Sobre IsiRutas

Estas son algunas de las ventajas de integrar IsiRutas en la empresa recambista:

  • IsiRutas permite gestionar todo el reparto de una flota propia: Crear rutas con entregas y recogidas, controlar su estado en tiempo real, comunicar a los repartidores incidencias de forma instantánea, permitir la firma de albaranes de entrega e integrar esta información en el propio Software de gestión.
  • Más rapidez en la entrega de pedidos: El administrador planifica fácilmente las rutas en la web (cuando no se disponga de isiParts) o directamente desde IsiParts. Cada repartidor accede a sus entregas y recogidas en la App isiRutas desde la que puede consultar toda la información necesaria, contactar con cliente o con la empresa y registrar la firma digitalizada del cliente. La firma digital del cliente se incluye en el albarán.
  • Control en el tiempo real: El estado de las entregas y recogidas se actualiza en tiempo real sobre un mapa.  En todo momento se sabrá dónde están los repartidores y se podrá comparar su ubicación con la ruta planificada, así como comunicarse con ellos a través de mensajería instantánea.
  • Integrado con el propio software de gestión: Los datos de isiRutas pueden integrarse en el propio Software de gestión. Si se dispone de IsiParts, se permite planificar las rutas desde el propio ERP y consultar en tiempo real el estado de los pedidos y los albaranes de entrega.
Leer más sobre IsiRutas

Tipo de documentos que se pueden enviar a isiRutas

Los «documentos» enviados a isiRutas (entregas/recogidas) pueden ser los siguientes:Lista

  • Albarán venta (crédito): Albaranes de crédito procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Factura venta (contado): Facturas de contado procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Albarán traspaso: Albaranes de traspaso (traspaso-alm) entre almacenes.
  • Depósito de entrega: Albaranes de entrega de depósitos de cliente, generados desde la función «Depósitos facturación anticipada» (entmatdeposito).
  • Devoluciones a proveedor: «Devoluciones de proveedor» (mtodevopro).
  • Solicitud de venta: «Solicitudes de venta» (solicitudventa). Sólo se mostrarán en consulta aquellas solicitudes de venta que hayan sido «Aceptadas» y «Tramitadas»; es decir, peticiones de compra de mercancía que han sido aceptadas y sobre las que se ha generado un pedido de compra a proveedor. En isiRutas se visualizará como una recogida, el cliente será el proveedor (proveedor-mant) y en «packing list» se visualizará el nº de la solicitud/referencia solicitada.

Omisiones IsiRutas

Al acceder a la función, el usuario se encontrará dos pestañas de datos en las que deberá configurar para activar la integración de isiRutas con isiParts.

General

Los campos aquí disponibles son los siguientes:

  • Activar integración con isiRutas: Marcar esta celda para que se active la integración de isiParts con isiRutas. Al activar la vinculación, cuando el usuario cree una expedición desde el «Gestor de expediciones» (gestorexp), se abrirá una ventana emergente de «Envío a isiRutas» (después de las ventanas de impresión de etiquetas, albaranes y relación para el transportista) donde se asignará a un repartidor isiRutas para que éste visualice en la app dicha ruta con sus respectivas entregas y recogidas.
  • Datos de conexión
    • URL Web API: URL única para el acceso a isiRutas de cada una de las empresas/clientes que contraten el servicio. Esta URL la proporcionará Isi Condal.
    • Identificador Tenant: El identificador Tenant será proporcionado por Isi Condal e identificará al cliente dentro de la aplicación isiRutas para que la empresa acceda a su base de datos.
    • Contraseña Tenant: Password del identificador Tenant.
    • Usuario: Usuario de acceso a isiRutas proporcionado por Isi Condal.
    • Contraseña: Password de acceso a isiRutas proporcionado por Isi Condal.
  • Datos a mostrar en packing/picking list: Mediante el desplegable, la empresa podrá decidir qué quiere que vean sus repartidores en la App isiRutas, opción “Packing list”, dentro de un punto de entrega/recogida. Se podrá escoger entre «Documento», «Referencia y cantidad» y «Referencia, cantidad y descripción».
    Ver ejemplo

Cuando el usuario se descargue la app isiRutas por primera vez en su dispositivo móvil, se le solicitará que introduzca los datos de «URL Web API», «Identificador Tenant» y «Contraseña Tenant»; así como el usuario y la contraseña. Estos datos sólo deberán introducirse la primera vez que el usuario acceda a la app.

Mapeo empresas

Desde esta pestaña el usuario deberá crear una línea indicando el código de «empresa» comercial (empresa-mant) existente en isiParts que representa a la «empresa» creada en isiRutas desde el backend (página web).

La «empresa isiRutas» se creará en un primer momento desde la versión web de isiRutas, apartado «Empresas». Aquellas empresas que dispongan de isiParts sólo accederán a la web o backend de isiRutas para crear la empresa, los repartidores, etc. al configurar el arranque de la aplicación. Una vez creados estos elementos, la gestión y control de los repartos se realizará desde el propio menú «isiRutas» habilitado dentro de isiParts.

Mapeo delegaciones

Desde esta pestaña se definen las delegaciones de isiParts que trabajarán con isiRutas. En verde se mostrará si la delegación está conectada o no a isiRutas.

Mapeo repartidores

Desde esta pestaña, y mediante el botón “Crear”, el usuario podrá asignar por empresa y almacén, el código de “Repartidor isiRutas” que desee. Podrán existir tantos repartidores por almacén como se desee. Tras haber configurado dicha tabla, cuando el usuario se disponga a asignar o reasignar una ruta a un repartidor, sólo visualizará los que estén asignados para su delegación desde las omisiones.

Ver ejemplo


Accedemos a «Omisiones isiRutas» (isirutas-omi), pestaña «Mapeo repartidores». Pulsamos «Crear» y asignamos los códigos de repartidores por empresa/almacén.

Accedemos a la función «Seleccionar documentos a enviar isiRutas» (isirutas-sel), pulsamos el botón «Albarán venta», y buscamos y seleccionamos un albarán de venta del almacén 60. Pulsamos «Enviar».

Se abre ventana emergente para enviar la «entrega» a una ruta nueva o existente en isiRutas. Seleccionamos nueva ruta y pulsamos el icono «prismáticos», junto a la celda «Repartidor». En la ventana de consulta de repartidores isiRutas sólo aparecen los repartidores 1 y 2, los que están asignados en «Omisiones isiRutas» (isirutas-omi), pestaña «Mapeo repartidores» para el almacén 60.