Consulta de documentos enviados a isiRutas

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Dentro de IsiParts existe la posibilidad de incorporar, en el menú principal, el módulo «IsiRutas» para la gestión del reparto de mercancías. isiRutas es un aplicación móvil que permite gestionar la propia flota de reparto de mercancía. Además de poderse implementar dentro de IsiParts en un menú específico, isiRutas dispone también de una versión web (cuando no se tenga isiParts) y de las correspondientes apps para teléfonos móviles y tablets de los sistemas operativos iOS o Android.

Desde esta función el usuario podrá filtrar y consultar los documentos que hayan sido enviados a isiRutas. Desde aquí también se podrá modificar la planificación de la entrega/recogida, ver el detalle de la ruta y de la entrega/recogida, incluso borrar el envío para devolver el documento al «Gestor de expediciones».

A continuación se detallan los conceptos siguientes

Sobre IsiRutas

Estas son algunas de las ventajas de integrar IsiRutas en la empresa recambista:

  • isiRutas permite gestionar todo el reparto de una flota propia: Crear rutas con entregas y recogidas, controlar su estado en tiempo real, comunicar a los repartidores incidencias de forma instantánea, permitir la firma de albaranes de entrega e integrar esta información en el propio Software de gestión.
  • Más rapidez en la entrega de pedidos: El administrador planifica fácilmente las rutas en la web (cuando no se disponga de isiParts) o directamente desde isiParts. Cada repartidor accede a sus entregas y recogidas en la App isiRutas desde la que puede consultar toda la información necesaria, contactar con cliente o con la empresa y registrar la firma digitalizada del cliente. La firma digital del cliente se incluye en el albarán.
  • Control en el tiempo real: El estado de las entregas y recogidas se actualiza en tiempo real sobre un mapa.  En todo momento se sabrá dónde están los repartidores y se podrá comparar su ubicación con la ruta planificada, así como comunicarse con ellos a través de mensajería instantánea.
  • Integrado con el propio software de gestión: Los datos de isiRutas pueden integrarse en el propio Software de gestión. Si se dispone de isiParts, se permite planificar las rutas desde el propio ERP y consultar en tiempo real el estado de los pedidos y los albaranes de entrega.
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Tipo de documentos que se pueden enviar a isiRutas

Los «documentos» enviados a isiRutas (entregas/recogidas) pueden ser los siguientes:

  • Albarán venta (crédito): Albaranes de crédito procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Factura venta (contado): Facturas de contado procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Albarán traspaso: Albaranes de traspaso (traspaso-alm) entre almacenes.
  • Depósito de entrega: Albaranes de entrega de depósitos de cliente, generados desde la función «Depósitos facturación anticipada» (entmatdeposito).
  • Devoluciones a proveedor: «Devoluciones de proveedor» (mtodevopro).
  • Solicitud de venta: «Solicitudes de venta» (solicitudventa). Sólo se mostrarán en consulta aquellas solicitudes de venta que hayan sido «Aceptadas» y «Tramitadas»; es decir, peticiones de compra de mercancía que han sido aceptadas y sobre las que se ha generado un pedido de compra a proveedor. En isiRutas se visualizará como una recogida, el cliente será el proveedor (proveedor-mant) y en «packing list» se visualizará el nº de la solicitud/referencia solicitada.

Consulta de documentos enviados a isiRutas

Desde esta función, el responsable logístico de la empresa podrá filtrar y localizar los documentos que hayan sido enviados a isiRutas para modificar su planificación, visualizar el detalle de la ruta o el punto de entrega/recogida, incluso para borrar el documento (siempre y cuando no haya sido finalizado) para devolverlo al «Gestor de expediciones» (gestorexp).

Criterios de selección

En el margen superior de la ventana el usuario dispone de los siguientes criterios de selección:

  • Fecha envío: Indicar el rango de fechas sobre el que quieren filtrarse en pantalla documentos enviados a isiRutas.
  • Cliente: Código del cliente cuyos documentos enviados (entregas) a isiRutas se quieren consultar.
  • Proveedor: Código del proveedor cuyos documentos enviados (recogidas-solicitud de venta/entregas-devoluciones a proveedor) a isiRutas se quieren consultar.
  • Modo entrega: Modos de entrega vinculados en los documentos que quieren consultarse.
  • Ruta: Rutas asignadas en los documentos que quieren consultarse.
  • Ver
    • Pendientes: Filtrar en pantalla sólo los documentos (entregas/recogidas) que todavía no han sido finalizadas (no existe firma del cliente/proveedor).
    • Con incidencia: Filtrar en pantalla sólo aquellos documentos (entregas/recogidas) en las que el repartidor añadió un código de «incidencia» pulsando la opción de la app isiRutas destinada para ello.
    • Finalizadas: Filtrar en pantalla sólo los documentos (entregas/recogidas) que ya han sido finalizadas (existe firma del cliente/proveedor).
    • Todas: Visualizar todos los documentos, independientemente de su estado o de si tiene incidencia o no.

El filtro de documentos con «incidencias» puede ser útil en aquellos casos en los que el responsable logístico quiera visualizar este tipo de entregas/recogidas y tratarlas de forma prioritaria. Imaginemos, por ejemplo, que el responsable filtra sólo los documentos con «incidencias», las resuelve y, pulsando el botón «Modificar planificación entrega/recogida», vuelve a asignar los documentos a una nueva ruta (o una ya existente) de uno de sus repartidores.

Resultados de la consulta

Una vez indicados los criterios de selección y pulsado el icono de validación (margen superior derecho), se cargarán en pantalla los documentos (entregas/recogidas) que coincidan con los criterios arriba seleccionados.

Los datos que se mostrarán sobre cada documento son los siguientes:

  • Id: Nº/ID asignado por isiParts al generar el punto de entrega/recogida desde la ventana de envío a isiRutas que se abre al pulsar «Crear expedición» desde el «Gestor de expediciones» (gestorexp).
  • Enviado el: Fecha en que el documento fue añadido a una expedición enviada a isiRutas.
  • Tipo documento: Tipo de documento enviado a isiRutas y que puede ser un albarán de venta (crédito), una factura de venta (contado), un albarán de traspaso (traspaso entre almacenes), una devolución a proveedor, una solicitud de venta o una entrega de depósito de cliente.
  • Documento: nº de documento según el contador asignado en cada caso. Las solicitudes de venta tendrán por «nombre del documento» el «Nº solicitud venta/referencia».
  • Tipo tercero: «Proveedor» o «Cliente» en función del código del cliente vinculado al punto de entrega/recogida.
  • Cód. tercero: Código de «Proveedor» o «Cliente» del documento.
  • Razón social/Apellidos tercero: Textual descriptivo del código de «Proveedor» o «Cliente» del documento.
  • M.E.: Código del modo de entrega indicado en el documento.
  • Ruta: Código de la ruta indicada en el documento.
  • Urg: Esta celda estará marcada cuando el documento, en su creación, fue marcado como «Urgente».
  • Entrega/Recogida: En esta casilla se mostrará el textual ENTREGA o RECOGIDA seguido del nº asignado.
  • Estado: Estado del punto de entrega/recogida y que puede ser «finalizada» (en verde), «pendiente» (en azul) e «incidencia» (en rojo).

Botones margen inferior

En el margen inferior de la ventana, el usuario dispone de los siguientes botones que permiten realizar varias acciones sobre el documento seleccionado:

  • Modificar planificación entrega/recogida: Al pulsar este botón se accederá a la ventana emergente que permite modificar la planificación del punto de entrega/recogida, siempre y cuando no haya sido finalizado.
    • Datos recogida/entrega: Se mostrarán los datos de la recogida/entrega (no editable).
    • Planificación actual: Se mostrará el resumen de la planificación actual: repartidor, ruta y fecha y hora de inicio de ruta.
    • Nueva planificación: Se podrá asignar a otra ruta ya existente, a una nueva ruta, así como cambiar el repartidor.
  • Ver detalle ruta: Se accederá a la ventana emergente con el detalle de la ruta (con todos los puntos de entrega/recogida incluidos en ella).
  • Ver detalle entrega/recogida: Se accederá a la ventana emergente con el detalle del punto de entrega/recogida (documento), así como la dirección y el mapa de la ubicación del cliente/proveedor (Google Maps).
  • Borrar envío: El documento seleccionado, siempre y cuando no haya sido FINALIZADO, será eliminado de la tabla y devuelto al «Gestor de expediciones». La ruta asignada al repartidor se actualizará eliminando dicho punto de entrega/recogida.