Consulta rendimiento rutas

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Dentro de IsiParts existe la posibilidad de incorporar, en el menú principal, el módulo «IsiRutas» para la gestión del reparto de mercancías. isiRutas es un aplicación móvil que permite gestionar la propia flota de reparto de mercancía. Además de poderse implementar dentro de IsiParts en un menú específico, isiRutas dispone también de una versión web (cuando no se tenga isiParts) y de las correspondientes apps para teléfonos móviles y tablets de los sistemas operativos iOS o Android.

Desde esta opción el usuario podrá filtrar, visualizar y analizar el rendimiento de las diferentes rutas gestionadas desde isiRutas. Es decir, el usuario podrá analizar los tiempos medios de entrega de todos los documentos de una ruta/expedición, así como los tiempos de entrega por documento incluido en la expedición, los márgenes, importes medios, etc.

El rendimiento de las rutas gestionadas con isiRutas se analizará desde esta función.

A continuación se detallan los conceptos siguientes:

Sobre la expedición de rutas desde isiParts

Desde IsiParts se permite la gestión de envíos de mercancía a través de agencias de transporte (transport-mant) o rutas (rutas-mant) internas de la empresa. La mercancía enviada puede proceder tanto de ventas a clientes realizadas desde el “Mostrador” (mtoalbventa) como desde “Entrada Pedidos de Cliente” (mtopedidoscli).  La mercancía en tránsito por procesos de reaprovisionamiento entre almacenes también se envía mediante las rutas.

La mercancía sujeta a los envíos por rutas/agencias se gestionará desde la funciónGestor de expediciones” (gestorexp), desde donde se encontrarán todos los pedidos procedentes de ventas a clientes con una ruta/agencia asignada que ya han sido preparados. El “Gestor de expediciones” está directamente relacionado con el proceso de gestión de ventas a través del proceso de logística (PDA). En este proceso se van depositando aquellos albaranes o facturas de contado “no urgentes” creados desde la “Entrada Pedidos de Cliente” (mtopedidoscli) que están asociados a una ruta (ruta-mant) o agencia de transporte (transport-mant).

Finalmente, la empresa puede tener configurado y vinculada la App isiRutas para la gestión del reparto de mercancía. Mediante una aplicación el transportista visualizará y gestionará las entregas y recogidas que le han sido asignadas. El rendimiento de las rutas gestionadas con isiRutas se analizará desde esta función.

Sobre IsiRutas

Estas son algunas de las ventajas de integrar IsiRutas en la empresa recambista:

  • isiRutas permite gestionar todo el reparto de una flota propia: Crear rutas con entregas y recogidas, controlar su estado en tiempo real, comunicar a los repartidores incidencias de forma instantánea, permitir la firma de albaranes de entrega e integrar esta información en el propio Software de gestión.
  • Más rapidez en la entrega de pedidos: El administrador planifica fácilmente las rutas en la web (cuando no se disponga de isiParts) o directamente desde isiParts. Cada repartidor accede a sus entregas y recogidas en la App isiRutas desde la que puede consultar toda la información necesaria, contactar con cliente o con la empresa y registrar la firma digitalizada del cliente. La firma digital del cliente se incluye en el albarán.
  • Control en el tiempo real: El estado de las entregas y recogidas se actualiza en tiempo real sobre un mapa.  En todo momento se sabrá dónde están los repartidores y se podrá comparar su ubicación con la ruta planificada, así como comunicarse con ellos a través de mensajería instantánea.
  • Integrado con el propio software de gestión: Los datos de isiRutas pueden integrarse en el propio Software de gestión. Si se dispone de isiParts, se permite planificar las rutas desde el propio ERP y consultar en tiempo real el estado de los pedidos y los albaranes de entrega.
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Tipo de documentos que se pueden enviar a isiRutas

Los «documentos» enviados a isiRutas (entregas/recogidas) pueden ser los siguientes:

  • Albarán venta (crédito): Albaranes de crédito procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Factura venta (contado): Facturas de contado procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Albarán traspaso: Albaranes de traspaso (traspaso-alm) entre almacenes.
  • Depósito de entrega: Albaranes de entrega de depósitos de cliente, generados desde la función «Depósitos facturación anticipada» (entmatdeposito).
  • Devoluciones a proveedor: «Devoluciones de proveedor» (mtodevopro).
  • Solicitud de venta: «Solicitudes de venta» (solicitudventa). Sólo se mostrarán en consulta aquellas solicitudes de venta que hayan sido «Aceptadas» y «Tramitadas»; es decir, peticiones de compra de mercancía que han sido aceptadas y sobre las que se ha generado un pedido de compra a proveedor. En isiRutas se visualizará como una recogida, el cliente será el proveedor (proveedor-mant) y en «packing list» se visualizará el nº de la solicitud/referencia solicitada.

Vídeos – isiRutas

Más vídeos sobre isiRutas

Consulta rendimiento rutas

Al acceder a la función, el usuario se encontrará un primer apartado con diferentes filtros de rutas disponibles. En la parte media de la pantalla el usuario visualizará el bloque «Rutas», con la información de los tiempos medios de entrega de las rutas de forma global y agrupada (todos los documentos incluidos en la expedición), así como el margen.

Finalmente, en el último bloque «Terceros/Repartos/Entregas/Documentos», se desglosará la información agrupando los datos por código de cliente y/o proveedor, por rutas/repartos, por entregas/recogidas incluidas en las expediciones y, finalmente, por documentos.

Filtros

Los filtros disponibles son los siguientes.

  • Fecha: Rango de fechas cuyas expediciones/rutas se mostrarán.
  • Ruta: Expediciones creadas y gestionadas desde isiRutas.
  • Repartidor: Repartidor isiRutas asignado a las rutas gestionadas desde isiRutas.
  • Almacén: Código del almacén cuyas entregas han sido incluidas en la expedición.
  • Cliente: Listado o rango de códigos de clientes cuyas entregas de mercancía se han incluido en rutas/expediciones.
  • Proveedor: Listado o rango de códigos de proveedores cuyas entregas de mercancía (devoluciones) se han incluido en rutas/expediciones.

Rutas

En este apartado se mostrará la información de los tiempos medios de entrega de las rutas de forma global y agrupada (todos los documentos incluidos en la expedición/ruta). Tras filtrar y pulsar el icono de “validación” en la parte superior de la pantalla, se cargarán los siguientes datos sobre las “Rutas” coincidentes con los criterios de filtrado indicados:

  • Código Ruta
  • Nombre ruta: Textual descriptivo del código de ruta antes indicado.
  • Nº total repartos: Número de expediciones/rutas de mercancía lanzadas en el periodo indicado.
  • Tiempo medio repartos: Tiempo medio de un reparto (rutas/expediciones), resultado tras dividir el tiempo total (suma de los tiempos de todos los repartos de la ruta) entre el nº de repartos de la ruta seleccionada.
  • Nº Total de entregas
  • Tiempo medio entregas
  • Importe medio entregas
  • % Margen medio entregas
Si la empresa trabaja con la App isiRutas, la hora de finalización de una entrega se registrará desde la misma App, cuando el transportista solicite la firma al cliente desde su tablet/móvil. El momento de finalización de la ruta/expedición (todas las entregas) se registrará cuando el transportista haya indicado que la ruta está finalizada desde su App móvil, pulsando el icono habilitado para ello.

Terceros/Repartos/Entregas/Docuemntos

Desde aquí se desglosará la información de cada una de las rutas arriba filtradas. El usuario deberá seleccionar una ruta en el bloque anterior y se visualizarán los siguientes datos, organizados por pestañas:

Terceros

  • Código tercero: Código del cliente o proveedor cuya entrega/recogida se ha gestionado en la ruta arriba seleccionada.
  • Nombre tercero: Textual descriptivo del código anterior.
  • Tipo tercero
  • Nº total entregas: Nº total de entregas/recogidas al cliente, de la ruta arriba seleccionada.
  • Tiempo medio entregas: Tiempo medio de una entrega a dicho cliente, resultado tras dividir el tiempo total (suma de los tiempos de todas las entregas de la ruta) entre el nº de entregas del cliente y ruta seleccionada.
  • Importe medio entregas: Importe medio tras sumar todos los importes de entregas al cliente/ruta y dividirlo por el nº de entregas al cliente.
  • % Margen medio entregas

Repartos

  • Inicio reparto: Hora inicio del reparto.
  • Nombre reparto
  • Código repartidor: Código del repartidor isiRutas asignado al reparto.
  • Nombre repartidor: Textual descriptivo del código de repartidor anterior.
  • Fin reparto: Hora fin del reparto.
  • Tiempo reparto: Tiempo final del reparto (inicio-fin).
  • Nº total de entregas: Total de entregas/recogidas incluidas en el reparto seleccionado.
  • Tiempo medio entregas: Tiempo medio de una entrega del reparto, resultado tras dividir el tiempo total (suma de los tiempos de todas las entregas del reparto) entre el nº de entregas.
  • Importe medio entregas: Importe medio tras sumar todos los importes de entregas al reparto y dividirlo por el nº de entregas totales.
  • % Margen medio entregas

Entregas

  • Código entrega
  • Código repartidor: Código del repartidor isiRutas asignado a la entrega.
  • Nombre repartidor: Textual descriptivo del código de repartidor anterior.
  • Nombre reparto: Nombre de la ruta/expedición.
  • Inicio entrega: Inicio de la ruta/expedición donde pueden incluirse varias entregas de varios clientes.
  • Fin entrega: Momento en que se finaliza la entrega/recogida incluida en la ruta/expedición y que se realiza en el momento en el que el repartidor solicita y registra la firma del cliente desde la App.
  • Tiempo entrega: Tiempo total (inicio-fin) utilizado en la entrega al cliente.
  • Importe entrega: Importe total tras sumar todos los documentos incluidos en la entrega.
  • % Margen entrega

Documentos

  • Código documento: Código del documento/albarán.
  • Tipo documento: Tipo de documento, albarán, devolución, factura, etc.
  • Código entrega
  • Código tercero: Código del cliente o proveedor vinculado al documento seleccionado.
  • Nombre tercero: Textual descriptivo del código de cliente/proveedor anterior.
  • Tipo tercero: Cliente o proveedor.
  • Importe documento: Importe del documento.
  • % Margen documento

Exportar datos

Mediante el botón derecho del ratón el usuario podrá seleccionar “Exportación” para seleccionar el formato en el que quiere abrir y/o exportar el contenido de la tabla.

Consulta Rendimiento de Almacén

Del mismo modo que existe la función «Consulta rendimiento de Rutas», que permite analizar los tiempos dedicados en los procesos de reparto de las rutas; dentro de IsiParts existe también la función «Consulta Rendimiento de Almacén» (consrendialm).

Desde esta otra opción se pueden analizar los tiempos y trabajos realizados en tareas propias del almacén como son: ventas/traspasos,  reposición, inventarios, devoluciones proveedor, devoluciones de cliente y anulaciones.