Consulta de rutas en isiRutas

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Dentro de IsiParts existe la posibilidad de incorporar, en el menú principal, el módulo «IsiRutas» para la gestión del reparto de mercancías. isiRutas es un aplicación móvil que permite gestionar la propia flota de reparto de mercancía. Además de poderse implementar dentro de IsiParts en un menú específico, isiRutas dispone también de una versión web (cuando no se tenga isiParts) y de las correspondientes apps para teléfonos móviles y tablets de los sistemas operativos iOS o Android.

Desde esta función el usuario podrá filtrar y consultar las rutas que hayan sido enviadas a isiRutas. Desde aquí también se podrá acceder al detalle de la ruta, desde donde se podrá modificar la plantificación y consultar los puntos de entrega/recogida incluidos en ella.

A continuación se detallan los conceptos siguientes

Sobre IsiRutas

Estas son algunas de las ventajas de integrar IsiRutas en la empresa recambista:

  • isiRutas permite gestionar todo el reparto de una flota propia: Crear rutas con entregas y recogidas, controlar su estado en tiempo real, comunicar a los repartidores incidencias de forma instantánea, permitir la firma de albaranes de entrega e integrar esta información en el propio Software de gestión.
  • Más rapidez en la entrega de pedidos: El administrador planifica fácilmente las rutas en la web (cuando no se disponga de isiParts) o directamente desde isiParts. Cada repartidor accede a sus entregas y recogidas en la App isiRutas desde la que puede consultar toda la información necesaria, contactar con cliente o con la empresa y registrar la firma digitalizada del cliente. La firma digital del cliente se incluye en el albarán.
  • Control en el tiempo real: El estado de las entregas y recogidas se actualiza en tiempo real sobre un mapa.  En todo momento se sabrá dónde están los repartidores y se podrá comparar su ubicación con la ruta planificada, así como comunicarse con ellos a través de mensajería instantánea.
  • Integrado con el propio software de gestión: Los datos de isiRutas pueden integrarse en el propio Software de gestión. Si se dispone de isiParts, se permite planificar las rutas desde el propio ERP y consultar en tiempo real el estado de los pedidos y los albaranes de entrega.
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Tipo de documentos que se pueden enviar a isiRutas

Los «documentos» enviados a isiRutas (entregas/recogidas) pueden ser los siguientes:

  • Albarán venta (crédito): Albaranes de crédito procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Factura venta (contado): Facturas de contado procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Albarán traspaso: Albaranes de traspaso (traspaso-alm) entre almacenes.
  • Depósito de entrega: Albaranes de entrega de depósitos de cliente, generados desde la función «Depósitos facturación anticipada» (entmatdeposito).
  • Devoluciones a proveedor: «Devoluciones de proveedor» (mtodevopro).
  • Solicitud de venta: «Solicitudes de venta» (solicitudventa). Sólo se mostrarán en consulta aquellas solicitudes de venta que hayan sido «Aceptadas» y «Tramitadas»; es decir, peticiones de compra de mercancía que han sido aceptadas y sobre las que se ha generado un pedido de compra a proveedor. En isiRutas se visualizará como una recogida, el cliente será el proveedor (proveedor-mant) y en «packing list» se visualizará el nº de la solicitud/referencia solicitada.

Consulta de rutas en isiRutas

Desde esta función, el responsable logístico de la empresa podrá filtrar y localizar las rutas que hayan sido enviadas a isiRutas para visualizar el detalle y las entregas/recogidas incluidas. Una vez dentro del detalle de la ruta, el responsable logístico podrá modificar su planificación (siempre y cuando no haya sido finalizada), asignando los puntos de entrega/recogida a otra ruta o repartidor, incluso modificando el orden de las entregas/recogidas que, por defecto, vendrá propuesto por Google Maps.

Criterios de selección

En el margen superior de la ventana el usuario dispone de los siguientes criterios de selección:

  • Nombre: El usuario podrá introducir un texto libre y se cargarán en pantalla los resultados de rutas cuyo «Nombre» coincida parcial o totalmente con el texto introducido.
  • Repartidor: Repartidor isiRutas al que se ha asignado.
  • Inicio desde/hasta: Rango de fechas a tener en cuenta para mostrar en pantalla las rutas que fueron iniciadas entre las fechas informadas.
  • Final desde/hasta: Rango de fechas a tener en cuenta para mostrar en pantalla las rutas que fueron finalizadas entre las fechas informadas.
  • Ver
    • Pendientes: Filtrar en pantalla sólo las rutas que todavía no han sido activadas pulsando el icono «play», ubicado en el margen superior de la app isiRutas, una vez dentro de la ruta seleccionada.
    • Activadas: Filtrar en pantalla sólo las rutas que todavía no han sido finalizadas (no existe firma del cliente/proveedor en todas las entregas/recogidas incluidas en la ruta).
    • Finalizadas: Filtrar en pantalla sólo las rutas que ya han sido finalizadas (todas las entregas/recogidas con firma del cliente/proveedor y pulsado el icono «cuadrado» desde la app para finalizar la ruta).
    • Todas: Visualizar todas las rutas, independientemente de su estado.

Resultado de la consulta

Una vez indicados los criterios de selección y pulsado el icono de validación (margen superior derecho), se cargarán en pantalla las rutas que coincidan con los criterios arriba seleccionados.

Los datos que se mostrarán sobre cada ruta son los siguientes:

  • Nombre: Nombre de la ruta.
  • Repartidor
  • Fecha inicio: Fecha en que fue iniciada la ruta.
  • Población inicio: Población desde la que se inició la ruta.
  • Fecha final: Fecha en que fue finalizada la ruta.

Botones margen inferior

En el margen inferior de la ventana, el usuario dispone del botón «Ver detalle ruta».

Al pulsarlo, se accederá a la ventana emergente con el detalle de la ruta donde el usuario:

  1. Visualizará todos los puntos de entrega/recogida incluidos en la ruta.
  2. Visualizará el «Estado» de la ruta y de cada una de las entregas/recogidas incluidas en ella.
  3. Visualizará los puntos entrega/recogida ubicados en un mapa (Google Maps).
  4. Podrá modificar el orden de las entregas/recogidas siempre y cuando no hayan sido finalizadas.
  5. Podrá ver el detalle de la entrega/recogida: packing list, cliente, dirección, firma, comentarios, mensajes, etc.
  6. Podrá seleccionar «Ver ubicaciones repartidor» (menú superior «Ver») y visualizar las ubicaciones de los repartidores en tiempo real solapados en el mapa con los puntos de la ruta. Este tipo de información puede ser útil para visualizar en tiempo real en qué punto de la ruta se encuentra el repartidor y saber si está en camino hacia la entrega/recogida, si todavía no ha salido, si está a punto de llegar al destino, etc.
  7. Podrá «Borrar» tanto la ruta como puntos de entrega/recogida.