Seleccionar documentos a enviar a isiRutas

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Dentro de isiParts existe la posibilidad de incorporar el módulo «IsiRutas» para la gestión del reparto de mercancías. isiRutas es un aplicación móvil que permite gestionar la propia flota de reparto. Además de poderse implementar dentro de IsiParts, isiRutas dispone también de una versión web (cuando no se tenga isiParts) y de las correspondientes apps para teléfonos móviles y tablets de los sistemas operativos iOS o Android.

Desde esta función el usuario podrá enviar de forma manual a isiRutas diferentes tipos de documentos de isiParts, incluso se podrán crear entregas/recogidas no vinculadas a un documento (sin documento) e incorporar documentos mediante lectura de código de barras.
Esta función permite la selección múltiple de documentos.

A continuación se detallan los conceptos siguientes

Sobre IsiRutas

Estas son algunas de las ventajas de integrar IsiRutas en la empresa recambista:

  • IsiRutas permite gestionar todo el reparto de una flota propia: Crear rutas con entregas y recogidas, controlar su estado en tiempo real, comunicar a los repartidores incidencias de forma instantánea, permitir la firma de albaranes de entrega e integrar esta información en el propio Software de gestión.
  • Más rapidez en la entrega de pedidos: El administrador planifica fácilmente las rutas en la web (cuando no se disponga de isiParts) o directamente desde IsiParts. Cada repartidor accede a sus entregas y recogidas en la App isiRutas desde la que puede consultar toda la información necesaria, contactar con cliente o con la empresa y registrar la firma digitalizada del cliente. La firma digital del cliente se incluye en el albarán.
  • Control en el tiempo real: El estado de las entregas y recogidas se actualiza en tiempo real sobre un mapa.  En todo momento se sabrá dónde están los repartidores y se podrá comparar su ubicación con la ruta planificada, así como comunicarse con ellos a través de mensajería instantánea.
  • Integrado con el propio software de gestión: Los datos de isiRutas pueden integrarse en el propio Software de gestión. Si se dispone de IsiParts, se permite planificar las rutas desde el propio ERP y consultar en tiempo real el estado de los pedidos y los albaranes de entrega.
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Tipo de documentos que se pueden enviar a isiRutas

Los «documentos» enviados a isiRutas (entregas/recogidas) pueden ser los siguientes:

  • Albarán venta (crédito): Albaranes de crédito procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Factura venta (contado): Facturas de contado procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Albarán traspaso: Albaranes de traspaso (traspaso-alm) entre almacenes.
  • Depósito de entrega: Albaranes de entrega de depósitos de cliente, generados desde la función «Depósitos facturación anticipada» (entmatdeposito).
  • Devoluciones a proveedor: «Devoluciones de proveedor» (mtodevopro).
  • Solicitud de venta: «Solicitudes de venta» (solicitudventa). Sólo se mostrarán en consulta aquellas solicitudes de venta que hayan sido «Aceptadas» y «Tramitadas»; es decir, peticiones de compra de mercancía que han sido aceptadas y sobre las que se ha generado un pedido de compra a proveedor. En isiRutas se visualizará como una recogida, el cliente será el proveedor (proveedor-mant) y en «packing list» se visualizará el nº de la solicitud/referencia solicitada.
  • Sin documento: Puede darse el caso que el usuario/repartidor quiera incluir una parada en su trayecto/ruta donde no exista documento vinculado. Pulsando esta opción el usuario accederá a la ventana emergente donde deberá seleccionar si quiere crear una entrega o recogida, indicar el código de cliente o proveedor, escribir el motivo de la parada, etc.

Enviar documentos a isiRutas

Incluir documentos mediante escaneo de código de barras

En primer lugar, lo primero que el usuario se encontrará (en el margen superior de la ventana) es la celda que permite escanear el código de barras de un documento de venta para que se incluya automáticamente en el listado de documentos a enviar a la app isiRutas.

Ejercicio (4 dígitos) Serie facturación (3 dígitos) Contador (10) Documento (9 dígitos)

La tipografía debe ser CODE39 y debe tenerse en cuenta que deben rellenarse con 0’s delante cuando no se complete la longitud del campo numérico (como el documento).

¿Cómo añadir el código de barras al documento impreso?

Abrir el modelo de impresión en Crystal Reports, y crear un nuevo campo con esta secuencia en el «Taller de fórmulas».

Incluir documentos y «sin documento» mediante los botones del margen inferior

En el margen inferior de la pantalla, existen varios botones que permiten buscar y seleccionar diferentes tipos de documentos para enviarlos manualmente a isiRutas, sin necesidad de pasar por el «Gestor de expediciones» (gestorexp). Esta es una opción manual para el envío de documentos a las expediciones/rutas que los repartidores visualizan en su isiRutas. No es la opción recomendada ni habitual de envío de documentos a isiRutas pero puede ser útil para aquellos casos en los que, por el motivo que sea, se haya olvidado añadir algún documento en una expedición.

Mediante los botones ubicados en el margen inferior de la ventana el usuario podrá acceder a la ventana de filtrado, consulta y selección de los siguientes documentos:

  • Albarán venta: Al pulsar este botón se abrirá una ventana emergente de búsqueda y selección de albaranes de crédito procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Factura venta: Al pulsar este botón se abrirá una ventana emergente de búsqueda y selección de facturas de contado procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Albarán traspaso: Al pulsar este botón se abrirá una ventana emergente de búsqueda y selección de albaranes de traspaso (traspaso-alm) entre almacenes.
  • Depósito de entrega: Al pulsar este botón se abrirá una ventana emergente de búsqueda y selección de albaranes de entrega de depósitos de cliente, generados desde la función «Depósitos facturación anticipada» (entmatdeposito).
  • Devolución proveedor: Al pulsar este botón se abrirá una ventana emergente de búsqueda y selección de «devoluciones de proveedor» (mtodevopro).
  • Solicitud de venta: Al pulsar este botón se abrirá una ventana emergente de búsqueda y selección de «solicitudes de venta» (solicitudventa). Sólo se mostrarán en consulta aquellas solicitudes de venta que hayan sido «Aceptadas» y «Tramitadas»; es decir, peticiones de compra de mercancía que han sido aceptadas y sobre las que se ha generado un pedido de compra a proveedor. En isiRutas se visualizará como una recogida, el cliente será el proveedor (proveedor-mant) y en «packing list» se visualizará el nº de la solicitud/referencia solicitada.
    La “Solicitud de venta” es una forma de trabajar mediante la que se centraliza el proceso de pedidos de compra a proveedor (de mercancía en catálogo y de no referenciados). Un responsable de compras, o un departamento de la empresa específico, se encargará de analizar las solicitudes de compra de mercancía generadas desde los almacenes de la empresa cuando éstos no dispongan de stock para servir al cliente. Tras analizar las solicitudes, las aceptará y tramitará o las rechazará.
  • Sin documento: Puede darse el caso que el usuario/repartidor quiera incluir una parada en su trayecto/ruta donde no exista documento vinculado. Pulsando esta opción el usuario accederá a la ventana emergente donde deberá seleccionar:
    • Entrega o recogida: Marcar la opción que se desee.
    • Urgente: Marcar en caso de querer etiquetar como urgente dentro de la app isiRutas.
    • Cliente: Cuando se trate de una parada en casa de cliente.
    • Proveedor: Cuando se trate de una parada en el proveedor.
    • Dirección: Seleccionar la dirección que se desee entre las opciones que se muestran en el desplegable.
    • Contacto: Introducir un nombre de persona de contacto.
    • Email: email de contacto.
    • Teléfono: Teléfono al que contactar.
    • Packing list: Pulsando «Crear» se podrá escribir un texto libre indicando lo que el usuario desee. Por ejemplo: Recoger paquete olvidado en anterior entrega.

Ejemplo de envío manual de «Solicitud de venta» a isiRutas

La «Solicitud de venta» nº54 está en estado «Aceptada», pulsamos «Tramitar solicitud» y aceptamos.
La «solicitud de venta» nº54 tiene ahora el estado «Pedida a proveedor». Se ha generado el pedido de compra.
Desde «Envío documentos a isiRutas» pulsamos «Añadir solicitud venta».
La localizamos y la seleccionamos.
Pulsamos «Enviar» y se abre la ventana emergente de «Envío de entregas/recogidas a isiRutas». Asignamos la recogida al repartidor Blas, a una ruta existente.
Desde la app isiRutas del repartidor Blas vemos como la «Solicitud de venta» se ha añadido como una RECOGIDA al cliente «Proveedor» y en «packing list» vemos el nº solicitud venta/referencia.