Sincronizar datos isiRutas | Documentos enviados

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Dentro de IsiParts existe la posibilidad de incorporar, en el menú principal, el módulo «IsiRutas» para la gestión del reparto de mercancías. isiRutas es un aplicación móvil que permite gestionar la propia flota de reparto de mercancía. Además de poderse implementar dentro de IsiParts en un menú específico, isiRutas dispone también de una versión web (cuando no se tenga isiParts) y de las correspondientes apps para teléfonos móviles y tablets de los sistemas operativos iOS o Android.

Desde esta función el usuario podrá sincronizar los datos y documentos enviados a isiRutas para que se visualicen correctamente en las funciones del menú isiRutas que trabajan en modo offline.

A continuación se detallan los conceptos siguientes

Sobre IsiRutas

Estas son algunas de las ventajas de integrar IsiRutas en la empresa recambista:

  • IsiRutas permite gestionar todo el reparto de una flota propia: Crear rutas con entregas y recogidas, controlar su estado en tiempo real, comunicar a los repartidores incidencias de forma instantánea, permitir la firma de albaranes de entrega e integrar esta información en el propio Software de gestión.
  • Más rapidez en la entrega de pedidos: El administrador planifica fácilmente las rutas en la web (cuando no se disponga de isiParts) o directamente desde IsiParts. Cada repartidor accede a sus entregas y recogidas en la App isiRutas desde la que puede consultar toda la información necesaria, contactar con cliente o con la empresa y registrar la firma digitalizada del cliente. La firma digital del cliente se incluye en el albarán.
  • Control en el tiempo real: El estado de las entregas y recogidas se actualiza en tiempo real sobre un mapa.  En todo momento se sabrá dónde están los repartidores y se podrá comparar su ubicación con la ruta planificada, así como comunicarse con ellos a través de mensajería instantánea.
  • Integrado con el propio software de gestión: Los datos de isiRutas pueden integrarse en el propio Software de gestión. Si se dispone de IsiParts, se permite planificar las rutas desde el propio ERP y consultar en tiempo real el estado de los pedidos y los albaranes de entrega.
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Tipo de documentos que se pueden enviar a isiRutas

Los «documentos» enviados a isiRutas (entregas/recogidas) pueden ser los siguientes:Lista

  • Albarán venta (crédito): Albaranes de crédito procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Factura venta (contado): Facturas de contado procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Albarán traspaso: Albaranes de traspaso (traspaso-alm) entre almacenes.
  • Depósito de entrega: Albaranes de entrega de depósitos de cliente, generados desde la función «Depósitos facturación anticipada» (entmatdeposito).
  • Devoluciones a proveedor: «Devoluciones de proveedor» (mtodevopro).
  • Solicitud de venta: «Solicitudes de venta» (solicitudventa). Sólo se mostrarán en consulta aquellas solicitudes de venta que hayan sido «Aceptadas» y «Tramitadas»; es decir, peticiones de compra de mercancía que han sido aceptadas y sobre las que se ha generado un pedido de compra a proveedor. En isiRutas se visualizará como una recogida, el cliente será el proveedor (proveedor-mant) y en «packing list» se visualizará el nº de la solicitud/referencia solicitada.

Sincronizar datos isiRutas | Documentos enviados (manual)

Algunas de las funciones disponibles en el «Menú isiRutas» que se encuentra dentro de isiParts requieren de una tarea de sincronización de datos para que éstos se muestren actualizados. Desde esta función el usuario podrá actualizar los datos y documentos enviados a isiRutas para que en las funciones que trabajan de modo offline se muestren correctamente.

Algunos de los datos que se actualizan con esta sincronización son:

  • Firma del documento: Para poderla añadir en la reimpresión de albaranes y facturas desde isiParts.
  • Estado de las entregas/recogidas: Finalizada, pendiente, etc.
  • Incidencias: Incidencias añadidas en entregas/recogidas.
  • Fecha y hora del reparto: Registro de la fecha en que se han entregado (firmado) y finalizado los puntos de entrega/recogida de las rutas.

Las funciones que requieren de una sincronización de datos son las siguientes:

Existe la posibilidad de desplegar «Sincronizar entregas/recogidas» y seleccionar alguna de estas opciones, que sincronizarán datos de:

  • De cualquier fecha
  • De los últimos 7 días
  • De los últimos 15 días
  • De los últimos 30 días

Llegados a este punto, bastará con pulsar el botón «Sincronizar datos» y se ejecutará el proceso.

Resultado de datos sincronizados

Una vez terminada la sincronización, se mostrará en pantalla una ventana con el registro de datos sincronizados (hora y mensaje).

Sincronizar datos de isiRutas (tareas programadas)

La opción más recomendable es la creación de una «Tarea programada» (tareas-mant) para que esta sincronización de datos se ejecute de forma desatendida.

La configuración recomendada, por ejemplo, para una empresa que abre de lunes a sábado con reparto de las 07:00 h a las 22:00 h podría ser la siguiente:

  • Proceso: Sincronización entregas/recogidas isiRutas
  • Frecuencia: Semanal (para poder excluir los domingos. Si pusiéramos «diaria» también se ejecutaría los domingos.
  • Fecha inicio: La que se desee.
  • Hora inicio: Las 07:00 h por ser la hora en que se empiezan los repartos.
  • Repetir cada: 5 minutos, para que los datos estén actualizados.
  • Hasta hora: Las 22:00 h por ser la hora en que termina el horario de reparto.
  • Seleccionar todos los días excepto el domingo para que se ejecute la tarea.