Mapa ubicaciones repartidores isiRutas

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Dentro de IsiParts existe la posibilidad de incorporar, en el menú principal, el módulo «IsiRutas» para la gestión del reparto de mercancías. isiRutas es un aplicación móvil que permite gestionar la propia flota de reparto de mercancía. Además de poderse implementar dentro de IsiParts en un menú específico, isiRutas dispone también de una versión web (cuando no se tenga isiParts) y de las correspondientes apps para teléfonos móviles y tablets de los sistemas operativos iOS o Android.

Desde esta función el usuario podrá filtrar por fecha y consultar las ubicaciones de todos sus repartidores en la fecha indicada.

A continuación se detallan los conceptos siguientes

Sobre IsiRutas

Estas son algunas de las ventajas de integrar IsiRutas en la empresa recambista:

  • isiRutas permite gestionar todo el reparto de una flota propia: Crear rutas con entregas y recogidas, controlar su estado en tiempo real, comunicar a los repartidores incidencias de forma instantánea, permitir la firma de albaranes de entrega e integrar esta información en el propio Software de gestión.
  • Más rapidez en la entrega de pedidos: El administrador planifica fácilmente las rutas en la web (cuando no se disponga de isiParts) o directamente desde isiParts. Cada repartidor accede a sus entregas y recogidas en la App isiRutas desde la que puede consultar toda la información necesaria, contactar con cliente o con la empresa y registrar la firma digitalizada del cliente. La firma digital del cliente se incluye en el albarán.
  • Control en el tiempo real: El estado de las entregas y recogidas se actualiza en tiempo real sobre un mapa.  En todo momento se sabrá dónde están los repartidores y se podrá comparar su ubicación con la ruta planificada, así como comunicarse con ellos a través de mensajería instantánea.
  • Integrado con el propio software de gestión: Los datos de isiRutas pueden integrarse en el propio Software de gestión. Si se dispone de isiParts, se permite planificar las rutas desde el propio ERP y consultar en tiempo real el estado de los pedidos y los albaranes de entrega.
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Tipo de documentos que se pueden enviar a isiRutas

Los «documentos» enviados a isiRutas (entregas/recogidas) pueden ser los siguientes:

  • Albarán venta (crédito): Albaranes de crédito procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Factura venta (contado): Facturas de contado procedentes del «Mostrador» (mtoalbventa) o de la «Entrada Pedido Cliente» (mtopedidoscli) una vez se haya emitido el documento (desde PDA).
  • Albarán traspaso: Albaranes de traspaso (traspaso-alm) entre almacenes.
  • Depósito de entrega: Albaranes de entrega de depósitos de cliente, generados desde la función «Depósitos facturación anticipada» (entmatdeposito).
  • Devoluciones a proveedor: «Devoluciones de proveedor» (mtodevopro).
  • Solicitud de venta: «Solicitudes de venta» (solicitudventa). Sólo se mostrarán en consulta aquellas solicitudes de venta que hayan sido «Aceptadas» y «Tramitadas»; es decir, peticiones de compra de mercancía que han sido aceptadas y sobre las que se ha generado un pedido de compra a proveedor. En isiRutas se visualizará como una recogida, el cliente será el proveedor (proveedor-mant) y en «packing list» se visualizará el nº de la solicitud/referencia solicitada.

Mapa ubicaciones repartidores isiRutas

Primera ventana: Seleccionar la fecha y el repartidor

Al acceder a la función, lo primero que se encuentra el usuario es una ventana en la que, en primer lugar, deberá indicar la fecha sobre la que quiere consultar las «ubicaciones» de sus repartidores. Desde esta función el usuario podrá consultar las ubicaciones de sus repartidores isiRutas en tiempo real o, si lo prefiere, indicar una fecha anterior para consultar el histórico de ubicaciones.

Tras indicar la «Fecha» se cargarán, en formato listado y en el mapa ubicado en el margen derecho de la ventana, los nombres de todos los repartidores isiRutas que en dicha fecha tenían activada la ubicación y estaban en reparto. El usuario podrá pulsar sobre el puntero del mapa o el nombre del repartidor y se accederá a la segunda ventana de detalle de ubicaciones del repartidor y la fecha seleccionada.

Segunda ventana: Detalle de ubicaciones del repartidor

Tras pulsar sobre el «repartidor» en la primera ventana, se accederá al detalle de ubicaciones del repartidor seleccionado en esa fecha. Los registros de ubicación se registrarán cada 30 segundos y se mostrarán en el mapa en forma de puntero rojo. Desde esta segunda ventana el usuario también podrá modificar la «fecha» consultada.